Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes 'Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen' (m/w/d)

Hybrid 41460 Neuss

Entgelt: TVöD-VKA E 5

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: 01.10.2026 Bewerbungsfrist: 27.06.2026

⚑ Bewerbungsfrist: 27.06.2026 I # 26.63.01

€ Entgeltgruppe 5 (1562 € - 1891 €)

⧗ unbefristet I ⏱ Teilzeit 19,5 Std./Woche

▶ Besetzung zum 01.10.2026 I ✱ Vorstellungsgespräch in KW 27/28

⌂ Michaelstraße 50, 41460 Neuss I ❖ intern und extern

Werde Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.

Das Sachgebiet 'Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen' ist als Geschäftszimmer Teil des Amtes für Bauberatung und Bauaufsicht. Im Geschäftszimmer sind derzeit 6 Mitarbeiter*innen beschäftigt, die sich auf deine Unterstützung freuen.

Deine Aufgaben:

Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Papierakten durch Neusortierung eingehender Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur mittels Trennblattsystem

Selbstständige Erstellung und Verwaltung elektronischer Bauakten, Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren sowie sonstiger Anträge (u. a. Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG, Verfahren nach BImSchG sowie Teilungen nach § 7 BauO NRW)

Eigenständige Entscheidung über die zutreffende Antragsart anhand der jeweiligen Vorhabenmerkmale

Bearbeitung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis inklusive manueller Recherche, Erstellung von Kopien, schriftlicher Beantwortung, postalischem Versand sowie Erstellung entsprechender Gebührenbescheide

Übernahme des Telefonservice für Bürger*innen sowie allgemeine telefonische Erteilung von Auskünften

Durchführung von Botengängen für das Amt

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst

Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Aufkommen im Frontoffice

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und serviceorientiertes Verhalten

Das bieten wir Dir:

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten

✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)

✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung

✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket

✔ Betriebliche Altersvorsorge

✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote

✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

Wichtig für interne Bewerber*innen: Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt! Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

Jetzt bewerben! Werde Teil unserer Stadt. Infos unter: karriere.neuss.de

STADT NEUSS Der Bürgermeister Personal- und Organisationsamt Markt 2, 41460 Neuss

Kontakt

Ansprechperson: Frau Lea Trappmann

Stadt Neuss