Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung beim Thüringer Oberverwaltungsgericht

Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung beim Thüringer Oberverwaltungsgericht

#0121972

Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung beim Thüringer Oberverwaltungsgericht

Teilzeit, Vollzeit ( Anzahl 1 )

seit 04.06.2026

befristet

Stellenausschreibung

AZ: 2500 E - 7/26

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle als

Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung

bei dem Thüringer Oberverwaltungsgericht zu besetzen.

Das Thüringer Oberverwaltungsgericht hat seinen Sitz in Weimar. Das Gericht nimmt teilweise zentral Aufgaben in den Bereichen Haushalt, Personal, Organisation für alle Verwaltungsgerichte in Thüringen wahr. Darüber hinaus obliegt ihm die Zuständigkeit für die Bibliothek und die Hausverwaltung am Dienstsitz Jenaer Str. 2a sowie die Zusammenarbeit mit dem Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr im Bereich der Liegenschaftsbetreuung.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Erledigung von Verwaltungsaufgaben.

Tätigkeitsprofil:

Mitarbeit in der Verwaltungsgeschäftsstelle,

Mitarbeit im Projekt „Einführung der elektronischen Verwaltungsakte“ in der Verwaltungsgerichtsbarkeit, Terminabsprachen, Organisation der Termine, Anfertigen von Protokollen und Dokumentationen, Tests neuer Anwendersoftware,

Mitwirkung in Organisations- und Statistikangelegenheiten (z.B. Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans, Organigramm, Geschäftsstatistiken, Mitwirkung bei der Erstellung von Organisationsregelungen zur Arbeit mit der eAkte etc.),

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Belegerfassung, Kontrolle von Rechnungslegungslisten, Ablage, Führung und Verwaltung des Handkassenvorschusses, erstellen und auswerten von Haushaltslisten, Partnerdaten, ggf. Übermittlung der Umsatzbesteuerung über ELSTER, Umsetzung der Informationspflichten nach der Mitteilungsverordnung etc.,

Unterstützung in der Bibliothek, Veröffentlichung von Entscheidungen, Informations- und Dokumentationsstelle des Gerichts,

Schriftgutverwaltung, Bestimmung der Aufbewahrungsfristen nach Katalog, Aussonderung von Schriftgut, Aufbereitung und Abgabe von Schriftgut an das Hauptstaatsarchiv, Vernichtung gemäß Kassationsvereinbarung,

Umstellung der Personalakten der nichtrichterlichen Bediensteten gemäß Personalaktenführungsrichtlinie,

Zusammenarbeit mit der Mediensprecherin, Unterstützungstätigkeiten, Veröffentlichung von Medienmitteilungen im Internet, Führen der Akten,

Überwachung von Fristen und Terminen, Führen der Wiedervorlagen von Schriftgut.

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder

abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r – Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv, Bibliothek oder Information und Dokumentation),

abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Justizdienst, als Justizfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Persönliche Anforderungen:

Sorgfalt zur korrekten Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, Beachtung von Terminen und Fristen,

ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und freundlicher Umgang,

gute Kenntnisse in Deutsch, sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit, gutes Zahlenverständnis, sicheres Beherrschen der Grundrechenarten und der Prozentrechnung,

gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,