084/2026 - Sachbearbeitung/Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Geschäftsführung des Jobcenters

084/2026 - Sachbearbeitung/Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Geschäftsführung des Jobcenters

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

31134 Hildesheim

Der

Landkreis Hildesheim

beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung im Jobcenter

unbefristet einzustellen.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.

Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung des Jobcenters sowie den Bereichsleitungen

Aufbereitung, Zusammenstellung und ansprechende Gestaltung relevanter Unterlagen und Entscheidungsvorlagen inkl. Koordinierung von Entscheidungsprozessen

Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Analysen

Recherche von Informationen zu vorgegebenen Themen

Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen

Koordination und administrative Betreuung der Trägerversammlung, des Beirates sowie der Arbeits- und Steuerungskreise

Vorzimmertätigkeiten für die Geschäftsführung des Jobcenters sowie den Bereichsleitungen

Dokumentation und Bearbeitung sicherheitsrelevanter Vorgänge

Kfz-Management (Buchung und Ausgabe von Dienstkraftwagen, Koordinierung der Werkstatttermine)

Voraussetzungen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I

Nachrangig kommen in Betracht:

Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts- / Notar- / Rechtsanwalts- und Notar- / Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im Bereich einer zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz des Öffentlichen Dienstes (inkl. der jeweiligen Vorgängerberufe) oder

Kaufleute mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit einer grundsätzlich regelmäßigen Ausbildungsdauer von wenigstens drei Jahren (inkl. der Vorgängerberufe oder der als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufe), welche mindestens mit der Prüfungsnote „befriedigend“ („3“) abgeschlossen wurde, verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren

Idealerweise verfügen Sie über:

Eine IT-Affinität und somit über einen sicheren Umgang mit dem PC und PC-Programmen.

Eine schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem ausgeprägten Organisationstalent.

Eine dienstleitungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sozialkompetenz und einen strukturierten und transparenten Kommunikationsstil.

Berufserfahrung mit sachbearbeitenden Tätigkeiten

Eine vorteilhafte Ausbildungs- und/oder Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst

Wir bieten:

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit

Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote

Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund

Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung