Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d)

Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d)

Hybrid 70173 Stuttgart

Entgelt: TV-L E 13

Teilzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 35 h

Besetzung zum: 01.11.2026 Bewerbungsfrist: 28.06.2026

Das Landesmuseum Württemberg (LMW) ist das größte kulturhistorische Museum in Baden-Württemberg. Mit den umfangreichen Sammlungen aus der Archäologie, der Kunst- und Kulturgeschichte sowie der Populär- und Alltagskultur bildet es die Kulturgeschichte Württembergs von der Steinzeit bis zur Gegenwart ab. Rund 180 Menschen arbeiten im Landesmuseum Württemberg. Wir kommen aus vielen verschiedenen Städten und Ländern, haben eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und unser aller Herz schlägt für die Kultur.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Digitale Museumspraxis und IT suchen wir zum 01. November 2026 eine*n

Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 35 Wochenstunden (88,61 %). Die Stelle ist im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung für die Dauer von einem Jahr befristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

Koordination beim weiteren Ausbau des digitalen Sammlungsmanagements im Rahmen einer digitalen Gesamtstrategie

Initiierung, Steuerung, Mitarbeit und Evaluation von Projekten zur Erweiterung des bestehenden digitalen Sammlungsmanagements

Koordination aller Beteiligten und Arbeitsgruppen sowie Aufbereitung von Projektfortschritten und –ergebnissen

Weiterentwicklung der digitalen Vernetzung mit dem digitalen Besucher*innen des Landesmuseum

Steuerung von strategischen Partnerschaften und Kooperationen im digitalen Bereich

Mitarbeit sowie Koordination bei der Erarbeitung von internen Erfassungs-, Daten- und Publikationsstandards

Mitarbeit in internen und externen Gremien

Administrative Aufgaben mit der hauseigenen Objektdatenbank IMDAS-Pro

Datenpflege und Dateneingabe in IMDAS-Pro

Administration der hauseigenen Projektdatenbank EXPLANNER

Administration des Digital Asset Management System FYLR/ CUMULUS

Mitarbeit an der Digital Literacy des Museums und Durchführung von Schulungen für die versch. Datenbanken des Landesmuseum Württembergs

Ihr Profil:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A., Diplom, Master) in einem museumsrelevanten Fach der Geistes-, Kommunikations-, Medienwissenschaften oder Digital Humanities

mehrjährige Berufs- und Projektleitungserfahrung im Bereich der Sammlungsverwaltung und dem digitalen Entwicklungsfeld (z. B. Planung und Weiterentwicklung von Datenbanken, digitalen Service- und Informationsangeboten etc.) sowie bei der Koordination von interdisziplinären Teams

gutes Verständnis von modularen Systemen (z.B. Imdas pro, Museum Plus, Cumulus, Fylr, museum-digital, Apps)

gutes Verständnis der Themen Datenschutz, Open Access, Nutzungsrechte, Schnittstellen und Austauschformate

großes Interesse an Kulturthemen und kulturhistorischen Sammlungen

hohe Affinität für digitale museumsrelevante Trends (z. B. digitale Kommunikation, Online-Plattformen), national und international

Kenntnisse in der Analyse und Aufbereitung von Nutzer- und Anwendungsdaten

sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte, strukturierte Arbeitsweise

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksmöglichkeit, gute Englischkenntnisse wünschenswert

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

die Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

bei Einstellung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Wünschenswert:

Programmiererfahrung in versch. Programmen/Sprachen (z. Bsp. Open Refine, Python)