Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Dokumentation

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Dokumentation

Verdienst : Entgeltgruppe 12 TV-L

Standort : Konrad-Adenauer-Str. 3

70173 Stuttgart

Kontakt :

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Frau vom Scheidt ()

Beschäftigungsumfang : Vollzeit ; unbefristet

Bewerbungsschluss : 14.09.2026

Weitere Infos :

Landtag BW - Berufeclip gesamt

Jobangebot als PDF herunterladen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) – vorzugsweise in den Bereichen Dokumentationswesen, Informationswissenschaften /-management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik

Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro

Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage

Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten)

Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir erwarten von Ihnen

Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Dokumentation, inhaltliche Erschließung, Thesauri und Information Retrieval

Erfahrung in der Formulierung fachlicher Anforderungen sowie bei der Konzeptualisierung und Begleitung von Softwareentwicklungsprozessen

Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und deren Struktur

Fähigkeit zur Textanalyse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Hohes Qualitätsbewusstsein, geprägt durch eine strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, auch unter Zeitdruck und bei hoher Arbeitsbelastung

Fundiertes Verständnis für parlamentarische Abläufe sowie ausgeprägtes Interesse an landespolitischen Themen

Hohes Maß an Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung

Ihre wichtigsten Aufgaben

Dokumentarische Erfassung und inhaltliche Erschließung der Parlamentsmaterialien

Erarbeiten und Realisieren von Konzepten für die Weiterentwicklung der Parlamentsdokumentation (PARLIS BW), einschließlich Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung

Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Abgeordnetendatenbank

Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Dienstleistern (insb. Schnittstellenfunktion zur Softwarefirma)

Mitwirken bei der Weiterentwicklung bzw. der Integration von Informationsdienstleistungen

Durchführung von komplexen themenbezogenen Recherchen zu parlamentarischen Vorgängen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung und Vermittlung der Rechercheergebnisse

Beratung und Unterstützung interner und externer Nutzer der Datenbanken der Parlamentsdokumentation sowie Service an der Informationstheke

Mitarbeit bei referatsübergreifenden Angelegenheiten

Verdienst

Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Besetzung der Stelle bis Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer Zuverlässigkeitsüberprüfung keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgt mittels der Einholung einer unbeschränkten Behördenauskunft aus dem Bundeszentralregister beim Bundesamt für Justiz. Der Umfang der Auskunft richtet sich nach § 41 des Bundeszentralregistergesetzes. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.