Prozessmanager*in

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Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Prozessmanager*in

Ort: Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 21. Juni 2026

Ausschreibungsnummer: 12-026-2026

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit, Befristet, Unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV (56.962,53-89.012,32 Euro)

Aufgaben

Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente, stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Sie folgende Themen und Tätigkeiten:

Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen: von primär abteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement

Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen: wie z. B. Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- und Verbesserungsinitiativen

Kontinuierliche Optimierung: auf Basis interner Prüfungen, Analysen oder Feedback aus den Fachbereichen

Bearbeitung von Prüfberichten: Aufbereitung der Inhalte und Koordination von entsprechenden Maßnahmen

Dokumentenmanagement: Von der Entwicklung und Pflege bis hin zur Qualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen, Formulare, Musterdokumente)

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher. Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Für unser Baumanagement (befristete Stelle) und die Immobiliensteuerung (unbefristete Stelle) suchen wir jeweils eine*n Prozessmanager*in.

Profil

Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis für organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge, sind Sie in der Lage, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpert*innen in den Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagement voranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:

Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad Bachelor / Diplom (FH)) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen

Aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, gern bereits in sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstes oder in der Bau- und Immobilienbranche

Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit einer BPMN-Software, beispielsweise ADONIS