Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen (m/w/d)

Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen (m/w/d)

Hybrid 07743 Jena

Entgelt: TVöD-VKA E 9c

Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Ihre MISSION: „Verantwortungsvoll handeln – für Kinder, Eltern und ihre Rechte.“

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Familien in sensiblen Lebenssituationen unterstützen und rechtliche Anliegen kompetent begleiten? Dann verstärken Sie den Fachdienst Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer zunächst bis voraussichtlich 30.04.2028 befristeten Elternzeitvertretung als

Sachbearbeiter Beistandschaften, Vaterschaften und Beurkundungen (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Ihre Aufgaben - Beratung, Beurkundung und rechtliche Unterstützung aus einer Hand

Beratung und Unterstützung minderjähriger und volljähriger Kinder gemäß § 18 SGB VIII bei der Geltendmachung von Unterhalts- und Unterhaltsersatzansprüchen

Führen der Beistandschaften nach §§ 1712ff BGB und Ergänzungspflegschaften nach § 1909 BGB, Einkommensüberprüfungen und Festsetzen von Unterhaltsverpflichtungen, einschließlich Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

Urkundenstelle gemäß §§ 59/60 SGB VIII (Beurkundungen von Vaterschaftsanerkennung, Sorgeerklärungen, Unterhaltsverpflichtungen etc.)

Beratung und Unterstützung bei der Vaterschaftsfeststellung und Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen gemäß § 52a SGB VIII (gerichtlich und außergerichtlich)

Führen des Sorgerechtsregisters und Ausstellung sogenannter Negativbescheinigungen gemäß § 58 SGB VIII

Ihre Profil - fachlich kompetent, empathisch und verantwortungsbewusst

Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder vergleichbarer Abschluss

praktische Erfahrungen im Unterhalts-, Abstammungs- und Beurkundungsrecht sind wünschenswert

fundierte Kenntnisse im BGB, der ZPO, im SGB VIII und FamFG sind von Vorteil

gute Anwenderkenntnisse im MS Office

Sie sind eine engagierte, vertrauensvolle Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen und zeichnen sich durch eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Sie verfügen über ein sicheres, gewandtes und bürgerorientiertes Auftreten, mit der notwendigen Stabilität für die Situation der Betroffenen, aber durchaus auch über Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit.

Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns

ein zunächst bis zum 30.04.2028 befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung in Vollzeit