Sachbearbeitung „IT-Produktmanagement“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „IT-Produktmanagement“ (m/w/d)

im Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung

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Mit Blick auf die Digitale Strategie der Stadt Aachen wurde im Jahr 2024 mit der Neugründung des Fachbereichs Digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB 15) das Ziel verfolgt, die gesamtstädtischen Digitalisierungsaktivitäten im Zuge einer zentralen Steuerung besser zu koordinieren und zu lenken.

Zur Verstärkung der Abteilung „IT-Haushalt, IT-Produktmanagement und IT-Fortbildung“ (FB 15/100) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als „Sachbearbeitung IT-Produktmanagement“ (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Deine Aufgabenschwerpunkte

zentrales IT-Produktmanagement (z.B. Produktportfoliomanagement, Innovationsmanagement, Lebenszyklus-Management, etc.) inkl. Abrechnung der Produktkosten

Definition von Produktparametern und Kennzahlen

IT-Produktentwicklung mit den Fachbereichen und den IT-Dienstleistern

Produktpreismanagement (durch Aufbau und Pflege einer IT-Produktdatenbank sowie Bedarfsan- und nachfragen bei den jeweiligen Fachbereichen bezüglich der IT-Produkte)

IT-Lizenzmanagement

Vertragsmanagement (z.B. Vertragsverhandlungen mit den IT-Dienstleistern, Vertragsgestaltung, Vertragspflege und –überwachung, Angebotsprüfung, etc.)

Aufbau und Pflege eines IT-Controllings

Mitarbeit bei der Überwachung der Vereinbarungen zu einzelnen Verfahren sowie übergreifenden Systemen

Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten/Statistiken mit Hilfe des IT-Bestandsmanagements für das IT-Controlling, des Geschäftsberichts, des gesamtstädtischen IT-Budgets, betriebswirtschaftlichen Analysen etc.

Das bringst Du mit

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Informatik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einer anderen für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung

oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)

oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. IT-System-Kaufleute, o.ä.) und informationstechnische Fachkenntnisse und Erfahrungen, die zu einer sachgerechten Aufgabenerledigung führen

ein abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor) oder eine abgeschlossene Ausbildung einer anderen Fachrichtung innerhalb oder außerhalb der Verwaltung und nachzuweisende gleichwertige informationstechnische Zusatzqualifikation, Fähigkeiten und Kenntnisse, die zu einer sachgerechten Aufgabenwahrnehmung befähigen

gute Konflikt- sowie Kommunikationsfähigkeit

die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung

IT-Kenntnisse und Begeisterung für die digitale Transformation

Kenntnisse im IT-Projektmanagement

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)