Sachbearbeitung (m/w/d) Pass- und Meldewesen

Sachbearbeitung (m/w/d) Pass- und Meldewesen

vor Ort 99310 Arnstadt

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: 01.09.2026 Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Stellenausschreibung

Im Rechts- und Ordnungsamt der Stadtverwaltung Arnstadt, Abteilung Pass- und Meldewesen/Statistik, ist zum September 2026 eine Vollzeitstelle als

„Sachbearbeitung (m/w/d) Pass- und Meldewesen“

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden befristet zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten;

Prüfung aller vorgelegter Dokumente und Urkunden auf Echtheit;

Bearbeitung von Meldeangelegenheiten und Führung des Melderegisters (z. B. Fortschreibung und Korrektur der Einwohnermeldedaten durch Änderungsmitteilungen anderer Behörden);

Beantragung von Führungszeugnissen, Meldebescheinigungen etc.;

Beglaubigung von Urkunden;

Bearbeitung von einfachen und erweiterten Auskunftsersuchen;

Mitwirkung bei Wahlen (z. B. Erfassung von Wahlsperren).

Das wünschen wir uns:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfter Verwaltungsangestellter (FL I) oder

die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in Kommunalverwaltungen oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einen gleichwertigen Berufsabschluss;

Berufserfahrungen in einem öffentlichen Verwaltungsbereich ;

freundlicher und korrekter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen;

Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten;

hohes persönliches Engagement;

selbständige und effektive Arbeitsweise;

physische und psychische Belastbarkeit;

Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware;

Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung hinsichtlich der Gesetzlichkeiten des Fachgebietes (PAuswG, PassG, StAG, BZRG, OWiG etc.) sowie der aufgabenspezifischen Software;

Bereitschaft zum Dienst über die reguläre Arbeitszeit hinaus;

Englischkenntnisse sind wünschenswert;

Besitz des Führerscheins der Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf;

Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK);

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA zugeordnet.

Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) sind unter Angabe des Kennwortes 'SB Meldewesen' bis zum 21. Juni 2026 an die Stadt Arnstadt, Abt. Personalwesen, Markt 1 in 99310 Arnstadt zu richten oder per E-Mail als PDF an