Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Haushalt Bauverwaltung“

Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Haushalt Bauverwaltung

Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Haushalt Bauverwaltung

Im Bauamt der Stadtverwaltung Arnstadt, Abteilung Bau- und Liegenschaftsverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

„Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Haushalt Bauverwaltung“

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

fachliche Leitung des Sachgebietes Bauverwaltung mit zwei Sachbearbeitern;

Vorbereitung und Begleitung haushaltsspezifischer Schwerpunkte inkl. Aufbereitung und Erstellung von Lösungsvarianten zur Entscheidung durch den Fachvorgesetzten;

Haushaltsmittelanmeldung und Mittelbewirtschaftung (Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen einschließlich der Prüfung auf rechnerische Richtigkeit);

Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes und des Finanzierungsplanes des Bauamtes und des Amtes für Stadtentwicklung und Umwelt;

Mitwirkung bei der Beantragung von überplan- bzw. außerplanmäßigen Ausgaben sowie der Bildung von Haushaltseinnahme- und Haushaltsausgaberesten für die Fachabteilungen,

Ansprechpartner hinsichtlich haushaltsspezifischer Angelegenheiten für die Fachabteilungen sowie die Kämmerei;

Erfassung und Überwachung aller Aufträge hinsichtlich der Baumaßnahmen des Bauamtes und des Amtes für Stadtentwicklung und Umwelt;

Koordinierung und Zuarbeit hinsichtlich der Fördermittelbearbeitung;

Weiterberechnung von Kostenanteilen an Dritte bei Gemeinschaftsmaßnahmen;

Bearbeitung und Fristenüberwachung der Stundungen, Niederschlagungen, und Erlassanträge im Bauamt und Amt für Stadtentwicklung und Umwelt;

Rechnungslegung und Inventarverwaltung (Erfassen von Zu- und Abgängen) für das Sachgebiet Forst

Das wünschen wir uns:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfte/r Verwaltungsangestellter (FL I) oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in Kommunalverwaltungen oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung, wünschenswert sind Berufserfahrungen in einer Kommunalverwaltung, idealerweise in der kameralen Haushaltssachbearbeitung,

fundierte, betriebswirtschaftliche Kenntnisse,

eigenverantwortliches, selbstständiges und organisiertes Arbeiten,

Leistungs- und Einsatzbereitschaft,

Bereitschaft zur ständigen fachspezifischen Weiterbildung,

korrektes und freundliches Auftreten,

Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen,

fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen, sowie spezielle Anwendungen wie H&H pro Doppik, regisafe o.ä.

Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Verhalten.

Wir bieten Ihnen:

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst,

flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

die Möglichkeit des Dienstradleasings,