Mitarbeit in der Arbeitsgruppe - Betreuungsstelle (m/w/d)

Mitarbeit in der Arbeitsgruppe - Betreuungsstelle (m/w/d)

Bezirksamt Mitte von Berlin

13405 Berlin

Vollzeit

Publiziert: 21.05.2026

Publizierung bis: 11.06.2026

Kennziffer: 137/2026

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe ‎für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Beratungen einfacher und wiederkehrender Art mit den Betreuten

Überwachung von Einnahme- und Ausgabenachweisen, Bearbeitung von Kontoauszügen

Mitarbeit in Zusammenarbeit mit den Amtsbetreuer*innen bei vordruckmäßigen und formlosen Anträgen auf Renten, Versorgungsbezüge sowie Beihilfen, Leistungen nach dem SGB, Pflegeversicherungs- und Wohngeldgesetz, Befreiung von der Rundfunkgebührenpflicht, Befreiung von Zuzahlungen von Arzneimitteln, Befreiung von der Ausweispflicht u.ä. einschließlich der Beschaffung der dazu erforderlichen Unterlagen und ggf. Anträge

Vorbereitung von Hinterlegungsanträgen

Botengänge in Absprache mit den Amtsbetreuer*innen

Erledigung des einfachen formlosen und vordruckmäßigen Schriftverkehrs mit natürlichen und juristischen Personen (Einladungen, Mitteilungen, Wohlfahrtsorganisationen, Gerichten, Vermietern u.v.a.) alles per Software „Butler“ als E-Akte

Anlegen von neuen Vorgängen im System der E-Akten

Überarbeitung und Änderungen an den vorhanden E-Akten

Mitarbeit bei der Prüfung von Ansprüchen gegenüber Dritten

Außendienst zur Unterstützung bzw. Begleitung der Amtsbetreuer*innen bei Haus- und Heimbesuchen sowie Mitwirkung bei Terminen bei Gerichten, Anwälten/Anwältinnen, Pflegeeinrichtungen und Vermieter*innen, Teilnahme an Unterbringungsmaßnahmen

Erledigung des notwendigen Schriftverkehrs und Beschaffung der notwendigen Unterlagen bei Einrichtung oder Wechsel einer Betreuung und beim Ableben von Betreuten

Terminüberwachung

Entgeltgruppe: E5 TV-L (Bewertungvermutung E 8)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: sofort

Befristet: Krankheitsvertretung

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/- mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder vergleichbare Qualifikation

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.