Sekretariat / Sachbearbeitung Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (m/w/d)

Sekretariat / Sachbearbeitung Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Hildesheim

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Hildesheim

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

07.06.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Einfacher Dienst

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Bei der Stadt Hildesheim sind im Fachbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stellen

Sekretariat der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

in Teilzeit zu besetzen. Die Stellen umfassen insgesamt 58,5 Wochenstunden und sollen mit drei Teilzeitkräften mit jeweils 19,5 Wochenstunden besetzt werden. Flexible und praktikable Arbeitszeitmodelle stimmen wir gerne gemeinsam mit Ihnen ab. Dabei wird die Bereitschaft vorausgesetzt, die Arbeitszeit nach Absprache auch in den Nachmittagsstunden zu erbringen.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirt schaft und Kul tur, Stadt pla nung und Stadt ent wick lung, So zi a les und Ju gend, öf fent li che Si cher heit und Ord nung.

Der Fachbereich Personal und Organisation versteht sich als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die Mitarbeitenden der Stadt Hildesheim und all diejenigen, die es werden wollen. Der Fachbereich Personal und Organisation gliedert sich in zwei Bereiche. Der Bereich Personal (11.1) ist für das Recruiting, die Personalwirtschaft und abrechnung sowie die Personalentwicklung und Ausbildung zuständig. Der Bereich Organisation und E-Government (11.2) befasst sich mit den Themen E-Government, der Organisation, dem Projektmanagement sowie dem Arbeitsschutz.

Die Stelle Sekretariat ist der Fachbereichsleitung zugeordnet, die Stelle Sachbearbeitung Anreizsysteme und administrative Verwaltungsaufgaben ist dem Bereich Personal zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Sekretariat der Fachbereichsleitung:

Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen für die Fachbereichsleitung

Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft

Bearbeitung von Postein- und ausgängen, E-Mails sowie Pflege von Akten und Dokumenten im DMS

Erstellung und Pflege von Tabellen, Listen und Veröffentlichungen im Intranet/CMS

Bearbeitung administrativer Vorgänge von Krank-, Schaden- und Unfallmeldungen, bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowieim Zusammenhang mit Bildschirmarbeitsplatzbrillen und der Heilfürsorge

Bearbeitung und Pflege der elektronischen Zeitwirtschaft, insbesondere Erfassung und Nachbearbeitung von Fehlzeiten, Arbeitszeiten und Zeitprofilen sowie Pflege von Benutzer- und Stammdaten

Organisation und Verwaltung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Erst- und Brandschutzhelfende einschließlich Terminmanagement, Datenpflege, Bescheinigungswesen und Kommunikation mit externen Anbietern