Mitarbeiter/in Geschäftsstelle (w/m/d) Kriminalpolizei Stuttgart

Mitarbeiter/in Geschäftsstelle (w/m/d) Kriminalpolizei Stuttgart

Mitarbeiter/in Geschäftsstelle (w/m/d) Kriminalpolizei Stuttgart

20. Mai 202620. Mai 2026

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle bei der Kriminalpolizeidirektion Führungsgruppe (Dienstort: Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart) folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle

in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

Abwicklung administrativer Aufgaben der Führungsgruppe sowie Erledigung individueller, unterschriftsreifer Korrespondenz

Erledigung von Schreibarbeiten u. a. auch Protokolle

Terminmanagement / Aktenhaltung

Interne und externe Bürokommunikation, insbesondere die Bearbeitung und Steuerung von Posteingängen/-ausgängen in Schriftform, per Outlook und mittels polizeiinterner Anwendungen

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen

Führen der Wiedervorlage, Umlauf- und Postmappen

Dienstreiseorganisation

Führen von Listen / Organigrammen / Statistiken

Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Terminüberwachung

Betreuung von Besuchern

Durchführung von Botengängen/Kurierfahrten

Mitarbeit im Bereich Aus- und Fortbildung

BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLIESSLICH MIT:

Erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

VON VORTEIL:

Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Schnelles und sicheres 10-Finger-System

Rasche Auffassungsgabe

Hohe Zuverlässigkeit und Engagement

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit / Umgangsformen

Teamfähigkeit

Sorgsame und zügige Arbeitsweise

Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich

WIR BIETEN IHNEN:

Alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen

Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW

Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an

Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.