Gruppenleiter/-in Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit (Amt 32), Abteilung Allgemeine Ordnungs- und Straßenverkehrsangelegenheiten / Zentrale Bußgeldstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Nr. 0199

Gruppenleiter/-in Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Leitung, Lenkung, Kontrolle der dem Verantwortungsbereich zugeordneten Aufgaben

wie z. B. Organisation und Kontrolle der Aufgabenerfüllung im Verantwortungsbereich, u. a.:

Umsetzung der Zielvorgaben der Amts- und Abteilungsleitung,

Mitarbeitereinsatz/-auslastung planen u. optimieren,

Statistik/Kennzahlenanalyse zur Vorschlags-unterbreitung an die Abteilungsleitung zur Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Aufgabenerfüllung und Wirtschaftlichkeit des Verantwortungsbereichs nach den Grundsätzen moderner Prozessoptimierung und unter Beachtung von Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsaspekten,

Prüfung (neuer) regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich deren Auswirkungen auf den Verantwortungsbereich und Sicherstellung der Umsetzung der sich daraus ergebenen Änderungen,

internes Risiko-/Fehler-/ Beschwerdeaufkommen führen und auswerten, die maßgeblichen Kennzahlen erheben, analysieren und werten, Zielstellungen entwickeln und mit der Abteilungsleitung abstimmen,

Vertretung der Gruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht Amts- bzw. Abteilungsleitung vorbehalten,

Durchführung von Vergabeverfahren für die den Verantwortungsbereich betreffende Lieferungen und Leistungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung,

Etablierung und Fortentwicklung der Bußgeldstelle als Zentrale Bußgeldstelle für die Gesamtverwaltung

Mitarbeiterführung, u. a.:

Sicherstellung einheitlicher Verfahrens- und Auskunftsweisen sichern,

Dienstberatungen durchführen,

Mitarbeitergespräche, Beurteilungen, Vereinbarung u. Bewertung von Zielvereinbarungen, systematische Leistungsbewertung,

Fort-/Weiterbildungsbedarfe ermitteln in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Dienst-/Fachaufsicht, u. a.:

fachliche Anleitung und Verantwortlichkeit für die fachliche Befähigung der Mitarbeiter und Weiter-vermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen im Verantwortungsbereich,

Erarbeitung von (Arbeits-)Richtlinien und Prüfung der Einhaltung der rechtlichen oder internen Vorgaben,

Fortschreibung und Aktualisierung des Tatbestandskataloges und der verwaltungsinternen Bußgeldkataloge in Abstimmung mit den OE-Verantwortlichen,

Organisation der ordnungsgemäßen Übergabe von Datenbeständen an das Stadtarchiv

2. Bearbeitung besonders schwieriger Sachverhalte/ Anliegen in den Bereichen Vorverfahren, Bußgeldverfahren, Kostenentscheidungen

Prüfung und Bewertung der Tatbestands- und Vorwerfbarkeit der rechtswidrigen Handlung, der Anhörung und Beweismittel sowie von Verfahrenshindernissen in besonders schwierigen Verfahren,