Referatsleitung ( m/w/d ) im Bereich IT -Arbeitsplatz

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Referat 'IT-Arbeitsplatz' verantwortet die Weiterentwicklung und Standardisierung der Arbeitsplatz-IT im BVA. Hierzu gehört unter anderem die Bereitstellung der Antragsformulare im IT-Antrag. Das Service-Request(SRQ)-Team ist der zentrale Kontakt für IT-Bedarfe aller Art. Darüber hinaus stellt das Referat das Digitale Büro als Wissensgrundlage für den Standard IT-Arbeitsplatz zur Verfügung und unterstützt den Lokalen IT-Support an den einzelnen Dienstsitzen.

Deine Aufgaben

Leitung und Steuerung von drei dislozierten Sachgebieten

Umsetzung der IT-Strategie des BVA

Vertretung des Referates intern sowie nach außen in Besprechungen, Ausschüssen und anderen Gremien von Ministerien, anderen Bundesbehörden und externen Dienstleistenden

Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung

Abteilungs- und referatsübergreifende Zusammenarbeit

Steuerung externer Dienstleistenden inkl. der Führung von Verhandlungen und Konflikt- bzw. Eskalationsgesprächen

Verantwortung für die IT-Arbeitsplatz Ausstattung und Client- Infrastruktur

Dein Profil

Voraussetzungen:

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

einen Hochschulabschluss (Master oder Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik oder

einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung (Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften) und überzeugst mit mind. 1 Jahr nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich IT-Projekt- und Prozessmanagement im Rahmen der Digitalisierung von Geschäftsprozessen oder

5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Client Lifecycle Management im Rahmen der Client Infrastruktur sowie Service Desk Management

Du hast mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Führung von Teams im Handlungsfeld der Informationstechnik.

Du verfügst über mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Führung von dislozierten Teams.

Du hast mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleistungsunternehmen.

Du verfügst über mind. 1 Jahr nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von wirtschaftlichem Handeln im Kontext der Bereitstellung von innovativen IT-Arbeitsplätzen in der Bundesverwaltung.

Du übernimmst aktiv eine Führungsrolle und setzt dich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.

Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen.

Du bist bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)

von Vorteil:

Du verfügst über Kenntnisse in der Anwendung des IT-Grundschutzes des BSI.

Du führst Eskalations- und Konfliktgespräche souverän, vermittelst auch in schwierigen Situationen lösungsorientiert und bringst unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammen.

Du zeigst Verhandlungsgeschick im Rahmen von Vertragsverhandlungen.

Du verfügst über Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten, analysierst komplexe Sachverhalte strukturiert und leitest daraus tragfähige Lösungsansätze ab.

Du steuerst und lenkst Teams zielorientiert, schaffst Klarheit in der Zusammenarbeit und stellst eine effektive Umsetzung von Maßnahmen sicher.

Wir bieten Dir

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)