Sekretariat (m/w/d)

Sekretariat (m/w/d)

Publizierung bis: 07.06.2026

Über uns:

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Für die Geschäftsbereiche III und IV ist das

Sekretariat (m/w/d)

neu zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Aufteilung auf mehrere Teilzeitkräfte ist möglich, sofern die Besetzung der gesamten Wochenarbeitszeit gewährleistet ist.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Erste Beigeordnete und die Beigeordnete / Kämmerin in allen Belangen der Geschäftsbereiche

Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung) mit teilweise selbstständiger Korrespondenz

Terminplanung und –überwachung sowie Vorbereitung von Terminen u.a. mit Aufbereitung der benötigten Vorgänge

Vorbereitung der Sitzungsunterlagen für den Rat und den zuständigen Ausschüssen

Vorbereitung und Schriftführung von Ausschüssen im Dezernat IV

Buchung der Sitzungs- und Besprechungszimmer

Erledigung allgemeiner Aufgaben der zugehörigen Fachbereiche

Das sollten Sie mitbringen:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in (Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder

die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW oder

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem für die Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf, mit der Bereitschaft ggfs. einen durch die Stadt Heiligenhaus finanzierten Verwaltungslehrgang I zu absolvieren

Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Diskretion

selbstständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit sowie Sorgfalt

Fähigkeit, sich schnell in wechselnde Themenstellungen einzufinden

Freundliches, verbindliches und zuvorkommendes Auftreten

hohe Motivation, Fleiß und hohe Einsatzbereitschaft

strukturierte Arbeitsweise

sicherer Umgang mit Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (

eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW

eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit

flexible Arbeitszeiten

anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten

Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)

Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing sowie alternative Finanzierungsmöglichkeiten auch für Beamtinnen und Beamte

Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende des Rathauses

ein subventioniertes Deutschlandticket

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.