Mitarbeiter/-in Backoffice für das Projekt „Start.Gut Social Innovation Hub" (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Wirtschaftsförderung, Beteiligungen und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/-in Backoffice für das Projekt „Start.Gut Social Innovation Hub' (m/w/d)

- Entgeltgruppe 9a TVöD -

in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zu besetzen. Es ist zu berücksichtigen, dass Termine in den Nachmittags- und Abendbereich fallen können.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2029, ggf. besteht die Option einer Verlängerung.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Gemeinsam Perspektiven schaffen – die Bereiche Wirtschaftsförderung und Beteiligungen, Liegenschaften und Smart City gestalten Hildesheim als attraktiven Wirtschaftsstandort für Unternehmen, Existenzgründende, Investierende, (zukünftige) Fachkräfte und deren Familien. Sie fördern Innovationen, entwickeln nachhaltige Konzepte und setzen Maßnahmen für eine zukunftsfähige Region um. Unter der Dachmarke Hi Zukunft engagieren sich die Wirtschaftsförderung und Smart City gezielt gegen den Fachkräftemangel, vernetzen und unterstützen Unternehmen und schaffen einen lebenswerten Ort für die Bürgerinnen und Bürger.

Das Projekt „Start.Gut – Social-Innovation-Hub auf Gut Steuerwald“ verfolgt das Ziel, in Hildesheim eine kommunal moderierte Austausch- und Kooperationsplattform für die Sozial- und Gesundheitsstrukturen der Region aufzubauen. Im Fokus stehen die Vernetzung relevanter Akteurinnen und Akteure, die Organisation von Dialog- und Veranstaltungsformaten sowie die Förderung sozialer Innovationen und neuer Kooperationsansätze. Perspektivischer Standort des Projekts ist Gut Steuerwald in Hildesheim. Das Projekt ist Bestandteil des Förderprogramms Zukunftsregion Hannover-Hildesheim.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Sie unterstützen die verantwortlichen Mitarbeitenden beim Aufbau und bei der Umsetzung des Projekts „Start.Gut – Social Innovation Hub auf Gut Steuerwald“. Dabei übernehmen Sie administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben und tragen dazu bei, dass die internen Abläufe des Projekts strukturiert, verlässlich und effizient umgesetzt werden. Die Stelle ist an der Schnittstelle von Projektadministration, interner Organisation und Veranstaltungsunterstützung angesiedelt. Sie wirken insbesondere daran mit, die organisatorischen Voraussetzungen für eine kommunal moderierte Austausch- und

Kooperationsplattform im Bereich der Sozial- und Gesundheitsstrukturen zu schaffen und den laufenden Projektbetrieb zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Projekt

Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge sowie die Mitwirkung bei haushaltsbezogenen Aufgaben, Vergaben und internen Abstimmungsprozessen

Unterstützung beim projektbezogenen Controlling, insbesondere bei der Pflege von Budgetübersichten sowie der Vor- und Nachbereitung von Plan-Ist-Abgleichen

Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen, Vermerken und projektbezogenem Schriftverkehr

Pflege der Projektdokumentation, Aktenführung und strukturierten Ablage

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Terminmanagement und Protokollführung