Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder

Arbeitsort

Halle (Saale)

Beginn der Tätigkeit

2026-05-18

Offene Stellen

Arbeitszeit

40 Std./Woche

Stellenbeschreibung

Glücksspiele brauchen Regeln, damit Spielende keine Spielsucht entwickeln und vor Manipulation geschützt sind. Die Aufsicht und Kontrolle von Glücksspielangeboten im Internet haben die Bundesländer der Gemeinsamen Glücksspielbehörde der Länder (GGL) mit Sitz in Halle (Saale) übertragen. Neben der Erlaubniserteilung und der Überwachung für legale Glücksspielanbieter bekämpft die GGL außerdem illegales Glücksspiel im Internet. Aufgabe der GGL ist es zudem, Politik und Verbände zu beraten. Dazu analysiert die GGL den Glücksspielmarkt und fördert wissenschaftliche Forschung. Die Behörde versteht sich als Koordinierungsstelle für alle Interessengruppen bei Fragen rund um das Thema Glücksspielwesen.

Zur Bewältigung der anfallenden Aufgaben sucht die Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten der GGL zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Halle (Saale) einen

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat

Ihre Aufgaben:

Büromanagement (Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordinierung)

Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten (organisatorische Aufgaben, Einholen von Informationen)

Postmanagement (Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erfassen und Verteilen, inkl. elektronischer Rechtsverkehr)

Empfang und Steuerung des Besucherverkehrs

Ansprechperson für interne und externe Kontakte, allg. Auskunftserteilung und Gewährleistung einer serviceorientierten Kommunikation

Bewirtschaftung der Besprechungsräume

Ausgabe von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien (Inventur, Bedarfsermittlung, haushaltskonforme Beschaffung, Abrechnung, Annahme der Lieferung)

Das bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

anwendungssicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), insbesondere sicherer Umgang mit Schreib- und Gestaltungsregeln für Textverarbeitung sowie vertiefte Excel-Kenntnisse

mehrjährige aktuelle Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Verwaltungsbehörde

Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

wünschenswert sind anwendungsbereite Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag

Was wir Ihnen bieten:

Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe E6 TV-L.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht auch bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.

Bei der GGL profitieren Sie von:

einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Halle (Saale)

30 Tagen Urlaub bei einer Woche mit 5 Arbeitstagen

einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“)

VBL-Betriebsrente

umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie

Corporate Benefits und motivierenden Team-Events

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann benötigen wir folgende Unterlagen:

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, das sowohl auf das geforderte Anforderungsprofil als auch auf die Motivation für die Bewerbung eingeht

tabellarische Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit genauer Angabe der personalführenden Stelle oder

relevante Abschlusszeugnisse sowie möglichst aktuelle Arbeitszeugnisse als Nachweis