Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Stelleninformationen

Universitäten

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort: Leipzig

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: Keine Frist

Kennziffer: 138/2021

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig, Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Historisches Seminar, Herrn Prof. Axel Körner:

E-Mail:

Kennziffer 138/2021

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Historisches Seminar ist vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit ab dem 1. Oktober 2021 oben genannte Stelle zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in einem von Prof. Dr. Axel Körner geleiteten Forschungsprojekt, das vom European Research Council finanziert wird. Das Projekt erforscht die imperiale Opernpolitik der Habsburgermonarchie und orientiert sich dabei vor allem am transnationalen Austausch zwischen den verschiedenen Landesteilen und Bevölkerungsgruppen der Monarchie, sowie der Bedeutung der multinationalen Staatsidee Österreichs. Projektsprache ist Englisch.

Stellenmerkmale

befristet für die Projektlaufzeit bis 30. September 2026

50 % einer Vollbeschäftigung

vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L

Aufgaben

Erledigung der Korrespondenz mit universitären und externen Partnern nach Diktat und Stichworten sowie Überwachung der elektronischen Kommunikation, jeweils in deutscher und englischer Sprache

Fertigung einfacher Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)

Kalkulation, Controlling und Reporting von Forschungsprojekten, Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel

Prüfung von Vertragsunterlagen in Deutsch und Englisch

Büroorganisation, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten

Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen

Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und internationalen akademischen Veranstaltungen

Erstellen von Präsentationen, Öffentlichkeitarbeit für das ERC-Projekt

Pflege der Website und Aktualisierung von Dokumenten

Voraussetzungen

einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation

verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. Level B2) erforderlich

stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

einschlägige Berufserfahrung erwünscht, Erfahrung im Umfeld Forschung und Lehre von Vorteil

fundiertes kaufmännisches Wissen

sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Access, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik

lösungsorientierte, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

gute Kommunikationsfähigkeit, positive Arbeitseinstellung, Fähigkeit zu Teamarbeit und vernetztem Denken

Wir bieten

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)

flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket )

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 138/2021 bis 12. Juli 2021 als PDF-Datei per E-Mail an: Prof. Dr. Axel Körner: Sollte Ihnen eine Bewerbung per Email nicht möglich sein senden Sie Ihre Unterlagen bitte an Universität Leipzig, Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Historisches Seminar, Herrn Prof. Dr. Axel Körner, z.H. Frau Antina Jordan, Beethovenstraße 15, 04107 Leipzig. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.