Assistenz Marketing und Kommunikation

Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 6 Monate eine*n

Assistenz Marketing und Kommunikation

(m/w/d) I EG 9a

Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.

IHRE AUFGABEN:

- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Messeauftritten sowie Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Dienstreiseorganisation und Standbetreuung

- Unterstützung im Veranstaltungs- und Destinationsmarketing, insbesondere Koordination von Dienstleistern (z. B. Messebau, Agenturen) sowie Abstimmung interner und externer Beteiligter

- Betreuung und Weiterentwicklung von Werbemaßnahmen und -kampagnen (Print- und Online), einschließlich Abstimmung, Freigabe und Umsetzung von Marketingmaterialien

- Koordination von Social-Media- und Online-Marketing-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Agenturen

- Organisation, Steuerung und Verteilung von Werbemitteln sowie Pflege von Beständen und Material

- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationskonzepten sowie touristischen Angeboten

IHRE AUFGABEN (Weiterführung der Aufzählung):

- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Betreuung von Medienvertretern, Bearbeitung von Presseanfragen und Mitwirkung bei Veröffentlichungen

- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Rechnungsprüfung, Dokumentation und Abrechnung

- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing, Medien, Veranstaltungen oder Tourismus

- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Kommunikationsfähigkeit in der digitalen Zusammenarbeit

- Praktische Erfahrung im Marketing bzw. in der Kommunikation, idealerweise mit Schwerpunkt Online und Content

- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit Content-Management- Systemen (CMS)

- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von Grafik- und Layoutprogrammen (insbesondere Adobe InDesign und Photoshop)

- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Texten sowie ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation

- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit digitalen Abstimmungsprozessen

- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise

- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten

- Ortskenntnisse der Insel Helgoland sowie Kenntnisse ihrer touristischen Besonderheiten