Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement

Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement möglichst in Vollzeit.

Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die Anhebung der Entgeltgruppe 7 auf die Entgeltgruppe 8 ist zeitnah vorgesehen und wird aktuell geprüft. Die Anhebung kann derzeit nicht zugesichert werden.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD.

Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen Fenster

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

Alternativ eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tätigkeit eines/-r Teamassistentin bzw. Teamassistenten

Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation

Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit

Sicheres und freundliches Auftreten

Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)

Das erwartet Sie

Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen

Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement

Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen

Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt

Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister

Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Als Arbeitgeber bieten wir

Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe

Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.

Unbefristete Stellen

Grundsätzlich unbefristete Stellen.

Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen

Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.

Urlaub

30 Tage Urlaub.

Kollegiales und respektvolles Team

Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.

Arbeiten in Toplage

Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.

Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote

Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.

Fortbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.

Tarifvertrag

Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Moderne Arbeitsplätze

Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.

Faire Bezahlung

Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.

Mitarbeiterangebote

Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.

Hinweise zur Bewerbung

Bewerbungsschluss: 26.05.2026