Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement (GPM) und Digitalisierung (w/m/d)

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Die SenKultGZ unterstützt Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, die zum gesellschaftlichen Zusammenhalt beitragen, und stärkt Demokratie und Engagement durch verlässliche Strukturen und Netzwerke.

Die Dienststelle plant ab Mitte 2026 einen vorübergehenden Umzug an den Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin.

Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, bis zum 30.09.2027 befristet, für das Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement (GPM) und Digitalisierung (w/m/d)

Entgeltgruppe: E11

Teilzeit: 24 Wochenarbeitsstunden

Befristet bis: 30.09.2027

Ihre Aufgaben

Initiierung und Begleitung von Projekten zur Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen; Erstellung und Fortschreibung von Statusberichten und Konzepten; Koordination, Durchführung und Leitung von Arbeitsgruppen und Workshops; Analyse von geeigneten Prozessen zur Digitalisierung; Entwicklung von Handlungsempfehlungen; Prozessmodellierung; Einrichtung und Pflege einer Prozessbibliothek; Koordination von Vergaben, Beauftragungen und Kooperationen mit externen Auftragnehmern/innen; interne Beratungen zu technischen Lösungen bei GPO-Vorhaben; Qualitätssicherung; Nachhaltung und Sicherstellung der Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen; Mitwirkung und eigenverantwortliche Initiierung von fachspezifischen kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP); Identifizierung und Entwicklung interner Fortbildungsbedarfe; Mitarbeit bei und interne Beratung zu der Umsetzung des Online Zugangsgesetzes

Ihr Profil

formale Anforderungen:

abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Informatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Studiengänge oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement (Ziele, Methoden, Instrumente) und an den Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IT-bezogenen Aufgabenbereichen im Hinblick auf die Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung

• Kenntnisse von Modellierungssoftware (Adonis NP oder vergleichbare Systeme) sowie Projektmanagement- oder vergleichbare Software und Kollaborationstools

• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (u.a. Landesorganisationsgesetz), aktuellen Regelungen und Standards im gesamtstädtischen GPM im Land Berlin

Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button 'weitere Informationen' herunterladen können. Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Button „Jetzt bewerben“!

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)

organisatorische Fragen: Herr Damijan Terbuc,

fachliche Fragen: Herr Jens Kandziora (FE),