Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte

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Stellenbeschreibung

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Sie möchten Ihren Gestaltungsspielraum nutzen und haben Spaß an Projektarbeit und Projektmanagement im Bereich Finanzen? Sie haben Lust auf stadtweite Digitalisierungsprojekte und die Zusammenarbeit und Kommunikation mit vielen verschiedenen Akteur*innen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!

Es stehen folgende Aufgaben an:

Konkrete stadtweite Digitalisierungsprojekte planen, deren Umsetzung koordinieren und aktiv daran mitwirken

Umsetzen und evaluieren der Projektergebnisse, zum Beispiel im Rahmen der Einführung und Implementierung der digitalen Ausgangsrechnung

Themenspezifische Schulungen/Workshops zum Aufbau geeigneter Kompetenzen konzipieren, durchführen und evaluieren

Projektergebnisse regelmäßig evaluieren

Mit externen Berater*innen und Expert*innen zusammenarbeiten

Anwenden und Umsetzen des amtsweiten Projektcontrollings

Stadtweite Fachadministration, insbesondere für den elektronischen Rechnungsworkflow (eRWF):

z.B. Aufbau, Umsetzung und Pflege von Rollen-/Rechte-/Nutzer*innen-konzepten

Unterstützung bei der stadtweiten Einführung des eRWF (z.B. durch Schulungen)

Entwicklung technischer Lösungen und Schnittstellenkonzepte im Rahmen der E-Rechnung entwickeln

Wissensmanagement aufbauen

Was Sie mitbringen

Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

Verwaltungsmanagement, Public Administration

Staats-, Verwaltungswissenschaft

Öffentliches Recht

Rechtswissenschaft

Verwaltungsinformatik

Wirtschaftsinformatik

Betriebswirtschaftslehre, Business Administration

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsingenieurwesen

oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei Aufgabenbereichen sowie berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- beziehungsweise Prozessmanagement, Veränderungsprozesse und Wandel in Organisationen

Fachlichkeit. Kenntnisse in der Doppik und/ oder Bilanzierung sowie in der Anwendung der Spezialsoftware der Finanzverwaltung (z. B. newsystem kommunal von Infoma) sind erforderlich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich und Sie sind in der Lage Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie haben ein technisches Verständnis und können die Zusammenhänge beurteilen und alternative technische Lösungen bewerten.