Verwaltungskraft/Assistenzkraft der Fachbereichsleitung

Verwaltungskraft/Assistenzkraft der Fachbereichsleitung

WIR SUCHEN EINE*N

Verwaltungskraft/Assistenzkraft der Fachbereichsleitung

im Vorzimmer der Fachbereichsleitung vom Büro des Oberbürgermeisters.

In dem Fachbereich 'Büro Oberbürgermeister' sind Bereiche mit zentralen Aufgaben zusammengefasst, die eine besondere Nähe zum Oberbürgermeister erfordern. Mit dem 'Büro Oberbürgermeister' wurde etwas wie eine Stabsstelle für die Umsetzung der besonders bedeutsamen Aufgaben und strategischen Ziele geschaffen, die von der Stadt wahrgenommen und verfolgt werden.

Standort

30159 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

15.05.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 8

Ihre Aufgaben

Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Routinen der Fachbereichsleitung

Bearbeitung von verschiedenen strategischen Themen des Büro des Oberbürgermeisters

Terminverwaltung

Bearbeitung von Postein- und ausgängen, Bearbeitung eingehender interner und externer Anfragen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Betreuung von Besuchern der Fachbereichsleitung

Vertretung im Büro des Oberbürgermeisters

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (vorzugsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)

oder eine dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Büroorganisation)

oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss

zusätzlich erwarten wir eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

ausgeprägte Gesprächs-/Kommunikationskompetenz

hohe Einsatzbereitschaft und Initiative

selbstständiges Arbeiten

besonderes Maß an sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit, Kreativität und Koordinationsgeschick

Belastbarkeit und sicheres Auftreten

Flexibilität hinsichtlich sich verändernder Arbeitsabläufe

zeitliche Flexibilität

erweiterte Denk- und Urteilsfähigkeit bei der Umsetzung von Vorgaben

Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen

Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst

einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung

Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

im Einzelfall eine Leistungsprämie

ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Dienstrad-Leasing

attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 08 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum 01.08.2026 befristet bis zum 30.06.2027 mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.