Abteilungsleitung „IT-Koordination und IT-Fachdienste “ (m/w/d)

Abteilungsleitung „IT-Koordination und IT-Fachdienste “ (m/w/d)

Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung

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Zur Verstärkung des Fachbereichs 15 „Digitale Verwaltung und IT-Steuerung“ ist zum 01.07.2026 die Stelle der Abteilungsleitung „IT-Koordination und zentrale IT-Fachdienste“ (m/w/d) unbefristet in Vollzeit im Rahmen einer Demografiestelle zu besetzen.

Bei FB 15/400 werden zentrale IT-Fachdienste (z.B. Moodle, Mängelmelder) und zentrale Digitalisierungssysteme (z.B. SAP-HR, DMS) verantwortet und weiterentwickelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Steuerung der gesamtstädtischen IT-Koordination.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

personelles und fachliches Leiten einer zukunftsorientierten Abteilung mit zwei Teamleitungen sowie ca. 15 Personen, die zentrale Fachdienste wie SAP (HR) und das Dokumentenmanagementsystem in der Stadtverwaltung Aachen verantwortet und weiterentwickelt

Leitung der zentralen Koordinationsstelle für die dezentralen IT-Koordinator*innen

Planen und Steuern des Abteilungsbudgets mit Fokus auf Kostenoptimierung und effiziente Verrechnung erbrachter IT-Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung

Fördern einer hohen Servicequalität und Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) gegenüber dem zentralen IT-Dienstleister

Vernetzen und Koordinieren der Zusammenarbeit zwischen internen und externen IT-Teams, insbesondere in den IT-Projekten und Aufgaben der zentralen Fachdienste und der zentralen IT-Koordination

Steuerung der externen Dienstleister (strategisch, fachlich und kostenseitig)

Weiterentwicklung und Treiben von IT-Innovationen und IT-Projekten bei den zentralen IT-Fachdiensten

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher höherer Dienst) oder ein wissenschaftliches Hochschulstudium an einer Universität, gleichgestellten Hochschule oder Fachhochschule mit dem Abschluss Master in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang, idealerweise aus den Bereichen IT, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Management) oder einer vergleichbaren Fachrichtung

alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung 2, 1. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher gehobener Dienst) sowie über einen Masterabschluss, welcher gemäß § 9 Qualifizierungsverordnung anerkennungsfähig für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2 ist

die Ausschreibung richtet sich ebenfalls an Bewerber*innen mit Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt für den

allgemeinen Verwaltungsdienst, welche sich seit mindestens zwei Jahren in Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW befinden

zudem richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen im Beschäftigungsverhältnis, welche über ein abgeschlossenes

Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II verfügen und seit mindestens 3 Jahren in Entgeltgruppe 11 TVöD (Allgemeine Tätigkeitsmerkmale) eingruppiert sind

von den beiden letztgenannten Personengruppen wird in diesem Falle die Bereitschaft zur Teilnahme an der modularen Qualifizierung gemäß § 25 LVO NRW erwartet. Ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 13 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesO A NRW bzw. eine Eingruppierung nur bis zur EG 13 TVöD möglich