Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

team SE • Flensburg • Berufserfahrene • Unbefristet

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Vollzeit

Flensburg

ab sofort

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Vorstandsbüros. Du arbeitest in einem motivierten Team eng mit unserem Vorstand zusammen, koordinierst Termine, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und unterstützt den Vorstand mit deiner Zuarbeit. Die Betreuung unserer Aktionärinnen und Aktionäre macht einen wesentlichen Teil deiner täglichen Arbeit aus.

Über das Unternehmen

Die DLG-Gruppe zählt zu den führenden Genossenschaften Europas in den Bereichen Lebensmittel, Energie und Baustoffe. Unser Auftrag ist es, langfristigen Mehrwert für unsere landwirtschaftlichen Eigentümer und für die Gesellschaft zu schaffen – durch verlässliche Produkte, innovative Lösungen und nachhaltiges Wachstum in all unseren Geschäftsbereichen. Mit rund 7.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern und auf Basis unserer genossenschaftlichen Struktur gestalten wir unsere Zukunft durch gemeinsame Werte, nachhaltige Ziele und den festen Glauben an die Kraft der Zusammenarbeit.

Die team SE mit Sitz in Flensburg ist ein wesentlicher Bestandteil der DLG-Gruppe. Unsere zentralen Unternehmensfunktionen sind standortübergreifend zwischen Flensburg und dem DLG-Hauptsitz in Fredericia organisiert. Gemeinsam unterstützen wir die Geschäftsbereiche über Ländergrenzen hinweg und tragen zu einer effizienten, integrierten und zukunftsfähigen Organisation bei, die Skaleneffekte und Synergien optimal nutzt.

Aufgaben

Vorstandssekretariat | Assistenz & Organisation:

Organisation und Koordination aller Termine des Vorstandes sowie Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Gremienarbeit

Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Präsentationen

Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Administration des eingesetzten Reisetools

Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen

Zentrale Schnittstellenfunktion sowie Steuerung der Ein- und Ausgangskommunikation inklusive Priorisierung von Anliegen

Aktionärswesen | Investor Relations Support:

Telefonische und persönliche Betreuung sowie Beratung unserer Aktionärinnen und Aktionäre

Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz im Rahmen der Aktionärskommunikation

Pflege und Verwaltung des Aktienregisters unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben

Ausstellung und Verwaltung von Orderschuldverschreibungen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management-Umfeld

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Was uns auszeichnet:

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Anteiliges mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Einkaufskonditionen & Tank-Rabatt

Mitarbeiter:innen-Events

Mitarbeiter:innen-Orientierungsgespräche

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ansprechperson

Nina Frogier de Ponlevoy

Senior Recruiterin

0461 80710-1581