Sachbearbeiter*in Prozessmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Prozessmanagement (m/w/d)

Michaelstraße 50, 41460 Neuss

4.358 € – 5.583 € pro Monat - Festanstellung, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1946 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

4.358 € – 5.583 € pro Monat

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Michaelstraße 50, 41460 Neuss

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 16.05.2026 I # 26.11.07

€ Besoldung: A12 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (4358 € - 5583€)

€ Entgeltgruppe 11 (4269 € - 6326 €)

unbefristet I Vollzeit 39/41 Std./Woche (Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Besetzung zum 01.06.2026 I ✱ Vorstellungsgespräch in KW 22/23

Rathaus Neuss, Michaelstraße 50, 41460 Neuss I ❖ intern und extern

Werden Sie Teil unseres Teams im Personal- und Organisationsamt der Stadt Neuss.

Das Sachgebiet „Prozessmanagement“ ist Teil der Abteilung „Verwaltungsmanagement' und besteht zur Zeit aus drei Stellen.

Die Stadtverwaltung Neuss steht, wie der gesamte öffentliche Dienst, in den nächsten Jahren vor großen Herausforderungen. Ausgelöst durch den demografischen Wandel, den zunehmenden Fachkräftemangel und die allgemeine Fluktuation von Mitarbeitenden wird in den nächsten Jahrzehnten in hohem Maße Verwaltungswissen verloren gehen. Um sich den hierdurch gestiegenen Anforderungen an eine effiziente Verwaltung im Wettbewerb der Kommunalverwaltungen nachhaltig stellen zu können, sollen die zuvor zu klassifizierenden Geschäftsprozesse der Verwaltung im Rahmen des verwaltungsweiten Prozessmanagements priorisiert und anschließend strukturiert erfasst, geprüft und optimiert werden.

Ihre Aufgaben:

Mitwirkung bei der Einführung eines verwaltungsweiten und nachhaltigen Prozessmanagements

Aufnahme, Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie deren Weiterentwicklung

Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden hinsichtlich Prozessveränderungen

Nutzung von BPMN 2.0 als Standard zur Geschäftsprozessmodellierung

Pflege der Prozesslandkarte

Entwurf von Beratungsunterlagen und Mitteilungen der Verwaltung für Gremien der Stadtverwaltung

Das bringen Sie mit:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)

oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder informationstechnologischen Fachrichtung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung

Erfahrungen in Prozessmanagement, Geschäftsprozessoptimierungen und Prozessdesign sind wünschenswert

gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

mehrjährige Projekterfahrung, ggf. in IT-Projekten vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen sind wünschenswert

eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen

Kooperations-, Koordinierungs- und Verhandlungsgeschick

Problemlösungs- und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten

✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)

✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung

✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket

✔ Betriebliche Altersvorsorge