Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse

JOB-ID: 26-03-02

Fachbereichsleitung (m/w/d)

für die Stadtkasse

Einstellungsdatum Arbeitszeit

Stellenbefristung

Vergütung Bewerbungsfrist

ab sofort 39 Std./Woche

unbefristet bis zur E12 TVöD bis 21.03.2026

Rodgau ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Kommune im Landkreis Offenbach. Als serviceorientierte und familienfreundliche Behörde mit über 900 Beschäftigten bieten wir vielfältige berufliche Chancen. Dabei bedeutet eine Tätigkeit für die Stadt Rodgau für Menschen zu arbeiten. Denn alles, was bei uns in den unterschiedlichen Bereichen geleistet wird, wirkt sich auf die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt aus; somit wird jede Aufgabe zu etwas Besonderem.

Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung, die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und zuverlässige Person, die sich engagiert und einbringt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Effiziente und transparente Führung der Stadtkasse, Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Sicherstellung finanzieller Stabilität und Liquidität, Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere:

- Leitung der Stadtkasse mit Personalverantwortung mit Haushalts- und Produktverantwortung

- Wahrnehmung der Funktion des Kassenverwalters gemäß § 110 Abs. 2 HGO

- Durchführung des Zahlungsverkehres

- Liquiditätsanalyse, -planung und -beschaffung

- Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung

- Abstimmung von Bankbeständen und Erstellung des Tagesabschlusses

- Einrichtung und Überwachung von Zahlstellen sowie Verwaltung der Kassenmittel

- Geldanlage und Kassenkredite

- Bearbeitung spezieller Sachverhalte (Abstimmung und Kontrolle von Sammelkonten, Verwaltung der Mietkautionskonten, Erstellung von Quartalsstatistiken, Kassenprüfungen und Forderungsbewertung)

- Vorbereitung, Abwicklung und Nacharbeiten des Jahresabschlusses

- Dokumentation und Kontrolle der Bilanzposition 'Liquide Mittel'

- Abstimmung von Handgeldkassen und Kontoständen

- Betreuung Finanzprogramm SFIRM und Überwachung von Online-Banking-Prozessen

- Administration und Nutzerverwaltung, Optimierung und Automatisierung von Buchungsprozessen

- Softwarebetreuung Kassenautomat

- Führen des Verwahrgelasses

- Durchführung des Forderungsmanagements (öffentlich-rechtliche Vollstreckung, Niederschlagung, Zwangsversteigerung/Insolvenzverfahren und Weiterentwicklung des Forderungsverfolgungskonzeptes

- Sonder- und Projektaufgaben

Seite 2 Stellenausschreibung

„Fachbereichsleitung (m/w/d) für die Stadtkasse“

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Wirtschaft, Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Bereich bzw. abgeschlossenen Ausbildung

- Erfahrung in der Leitung einer Finanz-/Treasuryabteilung oder einer ähnlichen Organisationseinheit, idealerweise im öffentlichen Sektor

- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich der Verwaltung von Haushaltsmitteln, der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Liquiditätsplanung

- Vertiefte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Kassenwesen, Steuerrecht, Vollstreckung und Mahnverfahren

- Erfahrung mit Finanzsoftware und Systemadministration, z.B. SFIRM, und Kenntnisse über die gängigen Finanztools und -prozesse im öffentlichen Sektor

- Kenntnisse im Bereich E-Government und Projektmanagement zur Implementierung von digitalen Lösungen