Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Leitungsreferat des Pädagogischen Austauschdienstes (PAD), Referat V A 1, ab 01.07.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Entg.Gr. 12 TV-L

50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 auf die Laufzeit des derzeitigen EU- Programms Erasmus+ befristet. Es besteht Aussicht auf Entfristung bei entsprechender Fortsetzung des Programms

Kennziffer 14/26

Pädagogischer Austauschdienst (PAD)

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Internes Audit der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung (NA); Erstellung von Auditplänen; Durchführung von internen Audits; Vorlage von Jahresberichten; regelmäßige Treffen mit den Auditoren der anderen Nationalen Agenturen zum Erfahrungsaustausch und zum gemeinsamen Erarbeiten von Auditansätzen

Qualitätsmanagement: Durchführung von internen Prozessaudits nach ISO 9001

Haushalt: Überwachung der NA-Projektmittel als Schnittstelle zum Sekretariatshaushalt, Überwachung der für die der NA im PAD zur Verfügung gestellten zweckgebundenen Verwaltungsmittel

Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten

Erfahrungen bei der Durchführung von internen Prüfungen

Ausgeprägte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der öffentlichen Verwaltung

Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement erwünscht bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich des Qualitätsmanagements

Gute Kenntnisse der europäischen Zusammenarbeit, des Erasmus-Programms und des deutschen Bildungssystems, vorzugsweise Erfahrung in der IT-gestützten Administration der EU-Bildungsprogramme

Sehr gute Beherrschung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel

Deutschkenntnisse auf C2 Niveau

Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerin und Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Stiwitz () bzw. Herr Schubert () und für personalrechtliche Fragen Frau Geis () gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter