Expert Event Manager (m/w/d)

Expert Event Manager (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Vision Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem.

Unser Bestreben ist, den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem zu beschleunigen. Hierbei setzen wir auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr.

Komm mit auf unserer Mission und entwickel und orchestre strategische Events für den CIHBw. Dein Ziel ist, mit deiner operativen Exzellenz unsere Stakeholder zu begeistern.

Deine Mission bei uns:

Gesamtverantwortung bzw. Produktionsleitung für anspruchsvolle Veranstaltungen und Eventformate mit hoher Sichtbarkeit und komplexen Stakeholder-Settings

Entwicklung von Eventkonzepten inklusive Zielen, Dramaturgie, Programmdesign, Experience-Design sowie Risiko- und Fallback-Planung

Steuerung aller relevanten Gewerke (Produktion, Technik, Bühne, Sicherheit, Location, Agenturleistungen) inklusive Einsatz von Event- und Produktions-Tools (z. B. professionelle Eventplattformen, Regie- und Ablaufplanungssoftware)

Verantwortung für Teilbudgets und Mitarbeit an Ausschreibungs- und Vergabeprozessen

Stakeholder- und Protokollmanagement mit Leitung, Partnern, hochrangigen Gästen und Speakern – inkl. Sicherheits- und Zutrittslogiken

Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Run-of-Show-Templates, Checklisten und Qualitätskriterien für Eventproduktionen

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Kombination mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Produktion komplexer Events/Großformate oder vergleichbarer Leitungsfunktionen in der Live-Kommunikation

Nachweisbare Stärke in Regie, Risikomanagement, Gewerke-Koordination und Budgetdisziplin

Sehr souverän im Umgang mit Führungskräften und sensiblen Stakeholder-Konstellationen

Erfahrung im Bundeswehr-, Behörden- oder Sicherheitsumfeld und Verständnis für Protokoll und Sicherheitsanforderungen wünschenswert

Sicher im Einsatz moderner Event- und Kollaborationstools sowie gängiger Office- und Präsentationssoftware

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr