Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)

Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.

Das erwartet Sie

Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)

Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung

Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten

Bearbeiten von Aufträgen, Auswertungen und Arbeitszeiten im ERP-System Cosware

Unterstützen der Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Führen von Obligo- und Budgetlisten sowie Unterstützen bei der Budgetplanung

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung

Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit

Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen

Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen

Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura

Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen

Das bieten wir

Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)

Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Anna-Maria Schieke

Personalreferentin

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