Stellenausschreibung Sachbearbeitung Personal/Organisation (m/w/d)

Stellenausschreibung Sachbearbeitung Personal/Organisation (m/w/d)

In der Stadtverwaltung Gerbstedt ist ab sofort die Stelle

Sachbearbeitung Personal/Organisation (m/w/d)

zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Tätigkeitschwerpunkte sind unter anderem:

Hauptverwaltungs- u. personelle Angelegenheiten

Fertigung von Stellenbeschreibungen u. Beurteilungen zu Stellenbewertungen

Zuständigkeit für Maßnahmeteilnehmer (Bundesfreiwilligendienst, AGH-Maßnahmen usw.)

Dienstpostenbewertungen

Erstellung von Dienstanweisungen

Planung und Koordination von Schulungen der Beschäftigten

Planung und Organisation

Erstellung des Stellenplans

Mitwirkung bei der Personalentwicklung/Erstellung Personalentwicklungskonzept

Personalkostenplanung

Erstellung u. Fortführung Geschäftsverteilungsplan, Aktenplan u. produktbezogene Stellenübersicht

Planung, Vorbereitung u. Durchführung Arbeitsschutzausschuss/Begehungen in Zusammenarbeit mit externer Fachkraft

Ausfertigung von Arbeits- u. Änderungsverträgen, Bestätigungen u. Unterlagen für Beschäftigte

Arbeitszeiterfassung u. Bearbeitung Urlaubsscheine/Krankenscheine

Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeiten u. Regelungen in Dienstvereinbarungen

Entgegennahme von Krankenscheinen u. anschließende Verarbeitung

Abgabenstatistik

Dienstreiseaufträge

Erstellung u. Abrechnung von Dienstreiseaufträgen

Bearbeitung aller damit in Zusammenhang stehenden Fragen

Erteilung von Auskünften/Führung von Gesprächen

Erteilung von Auskünften aus dem Bereich Personalwesen

Teilnahme an Personalgesprächen, Schlichtung

Kommunikation mit dem Personalrat

Führerscheine/Dienstausweise

jährliche Kontrolle der Führerscheine

Erstellung u. Bearbeitung von Dienstausweisen der Beschäftigten

Führen der Personalakten

Betriebsärztlicher Dienst

Abwicklung aller diesbezüglichen Angelegenheiten

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. - management (bzw. eine vergleichbare Qualifikation)

ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Arbeitsrecht

Erfahrung in der Führung von Personalakten und der Erstellung/Verwaltung von Arbeitsverträgen

souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendungs-software

Führerschein Klasse B

eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick

Wünschenswert:

fundierte Kenntnisse sowie Erfahrungen im Bereich Personalwesen

Wir bieten Ihnen:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 b

flexible Arbeitszeiten

vermögenswirksame Leistung, anteilig tarifliche Einmalzahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Arbeitszeugnisse) bis zum 09.02.2026, 12:00 Uhr.

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Nennung des möglichen Eintrittszeitpunktes, richten Sie bitte an die:

Stadt Gerbstedt

Bürgermeister

Markt 1

06347 Gerbstedt

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch in elektronischer Form übersenden.

Diese senden Sie bitte an:

Bitte beachten Sie in dem Falle, dass Sie die Unterlagen in einer PDF-Datei gesammelt als Anhang schicken. E-Mails mit Anhängen in anderen Dateiformaten können nicht berücksichtigt werden.