Sachbearbeitung Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung Sachbearbeitung Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

In der Stadtverwaltung Gerbstedt ist ab sofort die Stelle

Sachbearbeitung Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und unbefristet.

Tätigkeitschwerpunkte sind unter anderem:

Geschäftsbuchhaltung

Buchung der Geschäftsvorfälle vom Rechnungseingangsbuch bis zur Abgabe an die Kasse als Bestandteil des elektronischen Rechnungsdurchlaufes

Zentrale Haushaltsüberwachung, Steuerung des Haushaltsvollzuges

Organisation der Abläufe in der Buchhaltung

Buchung der Forderungen und Verbindlichkeiten unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Prüfung der Belege unter Beachtung des Kontenplanes und der bestehenden gesetzlichen und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie Umsatzsteuerpflicht

Eigenständige Umsetzung der Anforderungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften

Durchführung der Jahresabschlussbuchungen (z.B. Rechnungsabgrenzungs-buchungen)

Beratung und Unterstützung der Fachämter zur korrekten Kontierung, Klärung von fehlerhaften Buchungen und Kontierungen mit dem Fachbereich

Entscheidung zur korrekten Abgrenzung der Investitionsmaßnahmen von den Instandhaltungsmaßnahmen der laufenden Verwaltungstätigkeit

Durchführung der Auftragsverwaltung (Erfassung, Abwicklung und Ausbuchung der Aufträge zur Mittelbindung im HKR-Programm

Anlagenbuchhaltung

Erfassung, Bewertung und softwarebezogene Verbuchung des Anlagevermögens mit seinen Stammdaten, Abschreibungen und ggf. Fördermitteln sowie dessen Fortschreibung

Festlegung der Nutzungsdauer (Abschreibungssätze) auf der Grundlage einer Richtlinie

Zuordnung der Anlagegüter auf Grundlage des örtlichen Produkt- und Kontenplans

Buchhalterische Korrekturen von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens

Dokumentation des Bestandes allgemein und einzelner Bewegungen des Sachanlagevermögens

Prüfung der Aktivierungsfähigkeit des Sachanlagevermögens und Verbuchung

Beratung der Fachämter bei der Abgrenzung von Erhaltungsaufwand und Investitionen

Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses (insbesondere Anlagenspiegel, AfA, Aktivierung Anlagen im Bau)

Erstellung der jährlichen Inventuranweisung, Terminierung und Überwachung der durchzuführenden Inventuren der Fachämter, Einpflegen und Auswertung der Inventurergebnisse

Erstellung und Pflege der Aktivierungsrichtlinie sowie Mitwirkung bei der Fortschreibung der Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinie

Zuarbeiten zu Anlagenwerten bei Vermögensveräußerungen

Ausführung der Mitteilungsverordnung (MittVO) – Erfassung und Überwachung aller steuerlich relevanter Daten, Korrespondenz mit den Fachämtern und betroffenen Personen, Ermittlung der zutreffenden Fälle, Übermittlung der entsprechenden Erklärungen an die Finanzbehörde

Kontinuierliche Überprüfung und Bearbeitung der Kostenstellen

Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen, Folgekostenentwicklung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (kommunale Fachrichtung) oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, jeweils mit Fortbildung zum Finanzbuchhalter

ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften

souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendungs-software

Führerschein Klasse B

eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick