Sachbearbeitung „Förderprogramm DigitalPakt 2.0 Schule“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „Förderprogramm DigitalPakt 2.0 Schule“ (m/w/d)

Fachbereich Jugend und Schule

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Im Fachbereich Jugend und Schule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Schule“ (FB 45/500), im Team „Schuldigitalisierung“ (FB 45/540) die Sachbearbeitung „Förderprogramm DigitalPakt 2.0 Schule“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Die Stadt Aachen ist Schulträgerin für derzeit insgesamt 56 Schulen. Die Abteilung Schule des Fachbereichs Jugend und Schule betreut diese Schulen einschließlich ihrer Teilstandorte.

Erfolgsfaktoren für die kommunale Schullandschaft, in der größtmögliche Chancengleichheit und bestmöglicher Unterricht gewährleistet werden kann, sind zukunftsgerichtet ausgestattete Schulen in den verschiedenen Schulformen. Das Ausstatten der städtischen Schulen mit zukunftsgerichteten Medien sowie das Gewährleisten einer entsprechenden IT-Infrastruktur ist in Zeiten der rasant verlaufenden Digitalisierung eine anspruchsvolle Aufgabe, die u. a. über das Förderprogramm „DigitalPakt 2.0 Schule“ bewältigt werden muss.

Obgleich die Funktion befristet im Rahmen der Programmlaufzeit zu besetzen ist, wird mit Bewerber*innen, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung

des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im

Bereich Verwaltungsmanagement) verfügen, ein Dauerarbeitsverhältnis

abgeschlossen.

Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt

bedarfsorientiert.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Koordination der Erhebung technischer Bedarfe der Schulen und Abstimmung der entsprechenden Anforderungen mit internen und externen Partner*innen

Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen und -paketen hinsichtlich der digitalen Ausstattung der Schulen

Begleitung und Beratung der Schulen während der Antrags- und Umsetzungsphase

Koordination programmspezifischer Arbeits- bzw. Steuerungsgruppen

Bearbeiten und Abwickeln der Förderanträge

Erarbeitung der Grundlagen für die Antragstellung im Förderprogramm

Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungsverfahren, sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für die politischen Gremien sowie Präsentation der Statusberichte

Haushaltsplanung und -überwachung, Budgetcontrolling und Erstellung von Verwendungsnachweisen

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)

die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln bis zur Entscheidungsfindung

ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Planungsgeschick

Durchsetzungsvermögen und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft

gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten

die Befähigung, interdisziplinäre Zusammenhänge zu verstehen und verschiedene Professionen zusammenzubringen

Flexibilität

hohe IT-Affinität

Wünschenswert

IT-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Präsentationstechnik und IT-Infrastruktur