Teamassistenz Allgemeiner Sozialer Dienst

Teamassistenz Allgemeiner Sozialer Dienst {Kaufmann/-frau - Bürokommunikation}

Kreis Märkisch-Oderland

In der Kreisverwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als

**Teamassistenz Allgemeiner Sozialer Dienst**

im **Jugendamt** am Dienstort **Strausberg** zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet:**

Ihnen werden folgende Aufgaben anvertraut:

- Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Verwaltung der Funktions-postfächer und Kopier- und Faxdienste - Erteilung allgemeiner Auskünfte, Entgegennahme von Anliegen und Aufnahme von Problemen und Sachinhalten sowie Weitergabe von Informationen - Koordinierung von Terminen, Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen - Protokollführung bei Gesprächsrunden sowie Team- und Fallbesprechungen - Mitwirkung bei der Bearbeitung von Meldungen zur Kindeswohlgefährdung - Anlegen von Fallakten und Durchführung von Recherchen bei Anfragen - Unterstützung bei der Suche von Hilfsangeboten der freien Träger der Jugendhilfe - Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe, z. B. Hilfepläne, Bescheide, Kostenzusicherungen, Stellungnahmen und Umgangsvereinbarungen - Erfassung und Verwaltung statistischer Daten in Prosoz14Plus - Digitalisierung und Ablage von Schriftgut und Archivierung - Übernahme von Assistenzaufgaben als Unterstützung für die Sozialarbeiter

**Ihr Profil:**

Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten

Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine

neue motivierte Arbeitskraft, die

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Den Nachweis als Ersthelfer\*in bzw. die Bereitschaft zur Ausbildung als Ersthelfer\*in - Kenntnisse zu aufgabenbezogenen Rechtsgebieten und Fachanwendungen, in der Anwendung der DIN 5008 sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - folgende Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement, Organisationsgeschick

mitbringt.

**Darauf können Sie sich freuen:**

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team, mit mehreren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

✓ Gut aufgestellt: einen, unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen

✓ Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei

✓ Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag

✓ Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare, längerfristige Entwicklungsqualifizierungen z.B. Ausbildung zum Ausbilder, Führung Plus, A1-Lehrgang, Verwaltungsfachwirt, als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)

✓ Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!\*