Sachbearbeiter/-in Personal (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Personal (m/w/d)

Allgemeines

Sachbearbeiter/-in Personal (m/w/d)

-Schwerpunkt Personalmanagement und Entgeltabrechnung-

Die Stadt Seelow sucht zum 01.11.2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung des Fachbereichs Innere Verwaltung. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Personalmanagement und begleiten unsere Beschäftigten und Beamten über den gesamten Beschäftigungsverlauf – von der Einstellung bis zum Austritt.

Personaladministration

Betreuung des gesamten Personalprozesses – von der Einstellung bis zum Austritt

Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen sowie weiterer personalrechtlicher Dokumente

Führung und Pflege der Personalakten

Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanter Bescheinigungen

Entgeltabrechnung und Besoldung

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Zahlbarmachung der monatlichen Entgeltabrechnung

Berechnung von Entgeltansprüchen, Sonderzahlungen und der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)

Berechnung von Beschäftigungszeiten, Stufenzuordnungen und tariflichen Ansprüchen

Personalbetreuung und Sozialversicherung

Bearbeitung von Krankheits-, Mutterschutz-, Elternzeit- und sonstigen Fehlzeiten

Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen

Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen und weiteren Behörden

Erstellung gesetzlicher Meldungen sowie Klärung sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte

Personalorganisation und Personalentwicklung

Erstellung und Fortschreibung des Stellenplanes sowie der Stellenbeschreibungen

Mitwirkung bei Stellenbewertungs- und Höhergruppierungsverfahren

Personalplanung und Haushaltswesen

Planung der Personalkosten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen

Ermittlung von Rückstellungen und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Auswertungen

Anforderungen

Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen,

gründliche Fachkenntnisse in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung des öffentlichen Dienstes,

Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD), im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Kenntnisse im Beamtenrecht,

einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit der Personalsoftware P&I LOGA sind von Vorteil,

eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,

Diskretion, eine ausgeprägte soziale Kompetenz und die Fähigkeit im Team zu arbeiten.

Leistungen

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen,

zusätzliche Benefits wie der Jahressonderzahlung, einer leistungsorientierten Bezahlung sowie einer zusätzlichen Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge,

eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung,

individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen,

ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie einer offenen Zusammenarbeit.