Kitas schließen, weil Personal fehlt. Jugendämter laufen heiß. Familienbildung stockt, weil Wissensträger:innen in den Ruhestand gehen. Wir besetzen pädagogische Schlüsselrollen in Kommunen, Landkreisen und Verbänden – schriftlich abgesichert, TVöD-SuE-konform und mit Pipelines, die andere Personalberatungen schlicht nicht haben.
Direkter Draht: 15 Minuten Erstgespräch, kein Verkaufstrichter.
„Wir hatten fünf Kita-Stellen offen, drei Gruppen geschlossen und Elternprotest vor dem Rathaus. PraktischKommune hat in 14 Wochen vier von fünf Stellen besetzt – mit Erzieherinnen, die wir selbst nie erreicht hätten.“
Mittelstadt NRW · Kita-Verbundleitung
Wir sprechen jede Woche mit Bürgermeistern, Sozialamtsleitungen, Kita-Leitungen und Jugendamtsleitungen. Die Geschichten ähneln sich. Hier sind die vier Muster, die wir am häufigsten hören – und die genau die Probleme sind, für die wir gebaut sind.
Fünf von zwölf Erzieher-Stellen im Kita-Verbund sind offen. Drei Gruppen wurden bereits geschlossen, eine ist auf reduzierten Betrieb. Elternbeiräte schreiben offene Briefe an den Stadtrat, lokale Presse berichtet, die Verwaltung ist in der Defensive. Was fehlt, ist nicht Geld – was fehlt, sind Erzieher:innen, die sich überhaupt bewerben.
Die Stellenausschreibung lief sechs Wochen. Es kamen 14 Bewerbungen. Davon: zwei Sozialhelfer ohne formale Anerkennung, vier Quereinsteiger ohne pädagogischen Hintergrund, drei deutlich überqualifizierte Bewerber, die den Job nur als Übergang nutzen, und zwei Personen aus dem Ausland mit nicht-anerkannten Abschlüssen. Bleiben drei mögliche – zwei davon springen während des Verfahrens ab.
Im Jugendamt arbeiten noch sieben statt elf vorgesehenen Sozialarbeiter:innen. Fallzahlen pro Person liegen bei 92 statt der empfohlenen 35. Zwei Mitarbeiter:innen sind aktuell krankgeschrieben, eine kündigt zum Quartalsende. Sechs Monate Wartezeit auf eine reguläre Ausschreibung sind nicht akzeptabel – aber Stand jetzt absehbar.
Eine starke Bewerberin hatte zugesagt – und ist drei Tage später wieder abgesprungen, weil die Caritas in der Nachbarstadt schneller war. Dabei zahlt die Kommune nach TVöD-SuE oft besser als die freien Träger. Aber das weiß keiner. Und es wird nicht aktiv kommuniziert.
Der Hintergrund: Bis 2030 fehlen nach Berechnungen der Bertelsmann-Stiftung über 200.000 zusätzliche Kita-Fachkräfte in Deutschland. Allein in Nordrhein-Westfalen und Bayern sind aktuell zehntausende Erzieher-Stellen unbesetzt. Pädagogik-Personal ist damit nicht ein nettes Add-on zur kommunalen Daseinsvorsorge – es ist die häufigste offene Stelle im kommunalen Stellenplan überhaupt. Wer hier strukturell anders rekrutiert als die Konkurrenz, gewinnt. Wer weiter mit StepStone-Anzeigen arbeitet, verliert.
Klassisches Recruiting funktioniert in der Pädagogik nicht. Wir haben drei spezifische Hebel entwickelt, mit denen wir Bewerberzahlen erreichen, die andere Anbieter nicht schaffen.
Geschlossene Facebook-Gruppen wie KitaPolitik, Erzieher:innen NRW, Sozialarbeiter:innen Deutschland. Regionale Pinterest-Boards und Instagram-Hashtags. Lokale WhatsApp-Netzwerke. Wir spielen die Anzeige dort, wo Erzieher tatsächlich aktiv sind – nicht da, wo Personaler glauben, dass sie aktiv sind.
Pflegekräfte mit Burnout-Risiko, die in eine Kita wechseln wollen. Erziehungswissenschaftler:innen aus dem Studium ohne Forschungsambitionen. Kinderpfleger:innen kurz vor der Erzieher-Aufstiegsfortbildung. Wir prüfen jeweils die landesspezifischen Anerkennungsregeln und liefern Vorschläge inklusive zutreffender TVöD-SuE-Eingruppierung.
Bevor ein Profil bei Ihnen landet, prüfen wir die weichen Faktoren: situatives Verhalten gegenüber schwierigen Elterngesprächen, Umgang mit Inklusionskindern, eigene Beweggründe für den Beruf, Belastbarkeit in Phasen mit Personalmangel. So bekommen Sie keine Schein-Bewerbungen, sondern Profile, die wirklich passen.
Wer nur staatlich anerkannte Erzieher:innen sucht, kämpft mit allen anderen 11.000 Kommunen um denselben winzigen Pool. Wer Quereinsteiger ernst nimmt, erschließt einen vier- bis fünfmal größeren Bewerber-Markt. Wir betreiben diese Pipeline seit Jahren und kennen die landesspezifischen Anerkennungswege im Detail.
Quereinsteiger-Pipeline aktivierenKrankenpfleger:innen mit Burnout-Risiko, die ihre empathische Stärke in einer Kita-Umgebung mit verlässlicheren Strukturen einsetzen wollen. Anerkennung über berufsbegleitende PIA-Ausbildung (NRW) oder OptiPrax (Bayern).
Geisteswissenschaftler:innen mit Bachelor- oder Master-Abschluss, die in die Praxis wollen. Eingruppierung S11b – S12 nach Prüfung der Studienleistungen.
Bereits im Berufsfeld tätige Kinderpfleger:innen vor oder während der berufsbegleitenden Aufstiegsfortbildung. Bestens vernetzt mit Eltern und Teams.
Quereinsteiger-Lehrkräfte, die den Schulbetrieb verlassen wollen. Stark in Jugendhilfe, Schulsozialarbeit und Familienbildung.
Wir sprechen nicht in Hochglanz, sondern liefern Belege. Drei dokumentierte Pädagogik-Mandate aus den letzten 18 Monaten – mit Region, Eingruppierung und Dauer bis zur Vertragsunterzeichnung.
Stadt Aichtal benötigte eine pädagogische Fachkraft mit Koordinationsaufgaben in der Kita-Verbundleitung. Drei interne Anläufe über StepStone und das eigene Karriereportal hatten in vier Monaten genau zwei Bewerbungen produziert – beide unpassend. Wir lieferten in 28 Tagen 21 Bewerbungen, davon 6 hochrelevant. Besetzt wurde mit einer Sozialpädagogin mit Heilpädagogik-Schwerpunkt, eingruppiert in S9 Stufe 4.
21 Bewerbungen in 28 Tagen
Vollständige Fallstudie lesenEine Leitungsstelle S15 mit Personalverantwortung für 24 Mitarbeiter:innen und einem Haushaltsvolumen von 18 Millionen Euro. Vorgängerin nach 14 Jahren in den Ruhestand verabschiedet. Standardisierte Stellenausschreibung lieferte 0 qualifizierte Bewerbungen. Wir kombinierten gezielte Direktansprache aus dem DStGB-Netzwerk, Active Sourcing in benachbarten Landkreisen und einen branchenspezifischen Pool. Nach 11 Wochen unterzeichnete eine erfahrene Diplom-Sozialpädagogin mit Verwaltungs-Hintergrund.
S15 besetzt in 11 Wochen
Vollständige Fallstudie lesenEine mittelgroße Kommune in Nordrhein-Westfalen suchte parallel fünf Erzieher:innen für einen Kita-Verbund mit sieben Einrichtungen. Drei Gruppen waren bereits geschlossen, Elterninitiativen drohten mit Klagen. Wir öffneten parallel die Quereinsteiger-Pipeline und sprachen 340 potenziell passende Personen in einem Umkreis von 60 Kilometern direkt an. Vier der fünf Stellen wurden innerhalb von 14 Wochen besetzt, die fünfte folgte in Woche 19.
4 von 5 Stellen in 14 Wochen
Vollständige Fallstudie lesenPädagogen fallen nicht unter den regulären TVöD-VKA, sondern unter den TVöD-SuE (Sozial- und Erziehungsdienst). Das ist eine eigene Tabelle mit eigenen Entgeltgruppen S2 bis S18, eigenen Stufenlaufzeiten und teilweise höheren Einstiegsentgelten als der reguläre TVöD. Hier die wichtigsten Positionen für Kommunen, jeweils Monatsbrutto Stufe 3 (Stand 2026).
| Position | Entgeltgruppe (SuE) | Monatsbrutto Stufe 3 |
|---|---|---|
| Erzieher:in (staatlich anerkannt) | S8a | 3.281 – 3.524 € |
| Erzieher:in mit besonderen Aufgaben | S8b | 3.524 – 3.678 € |
| Heilpädagog:in | S9 | 3.704 € |
| Sozialarbeiter / Sozialpädagoge | S11b – S12 | 3.884 – 4.250 € |
| Sachgebietsleitung Sozialamt | S14 | 5.220 € |
| Kita-Leitung (großer Verbund) | S15 – S18 | 5.500 – 6.200 € |
| Amtsleitung Jugend / Familie | S18+ / E14 – E15 | ab 5.890 € |
Strategischer Hinweis für Personaler:innen
TVöD-SuE liegt teilweise HÖHER als der reguläre TVöD-VKA – das ist ein wenig bekannter Vorteil für Bewerber:innen, den wir in jeder Direktansprache aktiv kommunizieren. Eine S8a-Erzieherin in Stufe 5 verdient bei einer Kommune oft 150 bis 300 Euro brutto mehr als bei vergleichbaren Trägern wie Caritas, AWO oder Diakonie. Dazu kommen Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), SuE-Zulage (130 Euro monatlich) und Beamten-ähnliche Sicherheit. Wir machen diese Vorteile in jedem Anschreiben sichtbar – das ist Ihr stillstes Argument im Kampf um Fachkräfte.
Sollte die von uns vermittelte Person in der Probezeit kündigen oder gekündigt werden, suchen wir die Stelle innerhalb von 90 Tagen ohne weitere Berechnung erneut. Das steht schriftlich in jedem Angebot – kein Sternchen, keine Ausnahmen für Pädagogik. Wir tragen das Marktrisiko, nicht Sie.
Nachbesetzung in 90 Tagen
Wenn Ihre Erzieherin oder Ihr Sozialarbeiter in der Probezeit ausscheidet, starten wir neu – ohne weitere Berechnung.
Klare Kommunikation, keine Pauschalen
Pro Stelle ein konkretes Angebot mit Position, Eingruppierung, Region und Honorar. Kein All-you-can-eat-Vertrag.
TVöD-SuE-konforme Vorschläge
Eingruppierungs-Vorschlag pro Kandidat (S2 – S18), Stufenermittlung, Hinweis auf anerkennungs-relevante Unterlagen.
Quereinsteiger transparent gekennzeichnet
Wir markieren Quereinsteiger eindeutig, schlagen die zutreffende Eingruppierung vor und kommunizieren Anerkennungspfade.
Buchen Sie ein 15-minütiges Erstgespräch. Wir besprechen die offene Position, das Tarifumfeld und die realistischen Chancen in Ihrer Region. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein konkretes, schriftliches Angebot – mit Garantie-Bedingungen und Eingruppierungs-Vorschlag. Keine Pauschalen, keine Verkaufstrichter, kein All-Inclusive-Paket.
Bürgermeister:innen, Sozialamtsleitungen, Kita-Leitungen, Jugendamtsleitungen – wir sprechen Ihre Sprache und kennen die Stellenpläne, die Sie verwalten.
