Sachbearbeitung Wohnungsverwaltung / Mieten und Pachten (m/w/d)

Sachbearbeitung Wohnungsverwaltung / Mieten und Pachten (m/w/d)

Hospitalstraße 22, 55435 Gau-Algesheim

Teilzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Teilzeit

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Firmenfahrrad-Leasing

Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

Das erwartet Sie:

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in der kommunalen Wohnungs- und Liegenschaftsverwaltung für die Verbandsgemeinde, die Stadt Gau-Algesheim und die Ortsgemeinden.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie der Pächterinnen und Pächter in allen vertraglichen Angelegenheiten

Vorbereitung und Abwicklung von Miet- und Pachtverträgen (Abschluss, Änderung und Beendigung)

Vorbereitung von Mietanpassungen

Pflege der Stammdaten sowie der digitalen Miet- und Pachtakten

Wohnungs- und Objektübergaben und -abnahmen vor Ort einschließlich Protokollierung

Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Veranlassung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich, der Stadt Gau-Algesheim und den Ortsgemeinden

Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Benutzungs- und Entgeltordnungen für öffentliche Einrichtungen (z. B. Bürgerhäuser und Dorfgemeinschaftshäuser) einschließlich der Vorbereitung der Beschlussvorlagen

Darauf können Sie sich freuen:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA); einschlägige Berufserfahrung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung, darüber hinaus können förderliche Zeiten anerkannt werden.

Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.

30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche.

Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge.

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.

Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Präventionsuntersuchungen, Rückenkurse, Nutzung des örtlichen Hallenbads) sowie das Leasen von Fahrrädern bzw. E-Bikes als Dienstrad.

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Voraussetzung ist eine der folgenden Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I;

eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann:

eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung.

Voraussetzungen sind weiterhin:

Führerschein der Klasse B, da Übergaben und Abnahmen vor Ort stattfinden;

eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise;

Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Wünschenswert sind:

Gute Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht, in der Wohnungsverwaltung und in der Betriebskostenabrechnung;

sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Sie erfüllen nicht alle wünschenswerten Kriterien? Wenn Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen und bereit sind, sich in einzelne Aufgabenbereiche einzuarbeiten, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?