Mitarbeit für die Geschäftsleitung

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgabenbereich der BAnst PT ist unter anderem die Weiterführung der Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost (VAP) mit Sitz in Stuttgart. Die VAP gewährt als Anstalt des öffentlichen Rechts für die Tarifkräfte der beteiligten Arbeitgeber eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams der Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost (VAP) suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Stuttgart für die

Mitarbeit für die Geschäftsleitung

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören

Mitarbeit für die Leitungen VAP-01 (Recht, Datenschutz und Satzung) und VAP-02 (Finanzen, Controlling,

Mitarbeit für die Einspruchsstelle inkl. Vor- und Nacharbeit der Sitzungen

Erstellen von Protokollen und Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen und Übersichten

Organaufgaben und Pflege der Organverzeichnisse sowie Geschäftskontakte

Reisevorbereitungsstelle für die Dienststellen der VAP

zentrale Termin- und Sitzungsplanung sowie Überwachung für die Dienststellen der VAP

Qualitätsmanagement)

Beschaffung und Verwaltung von Dienstmaterial, Erstellen von Bedarfsmeldungen inkl.

Dienstbedarfs, Materialausgabe

Posteingangsbearbeitung der VAP

Personalmeldungen, - Krank- und Gesundmeldungen

Prüfen von Zahlungsanweisungen und Freigabe (Vier-Augen-Prinzip)

Recherche, Lagerhaltung und Pflege des

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder die Laufbahnbefähigung für den

Verwaltungsdienst

Erfahrungen im Bereich Sekretariatsaufgaben

gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HR

Kenntnisse im Bereich des Bundesgleichstellungsgesetzes sowie im Schwerbehindertenrecht*

mittleren nichttechnischen

*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.

Weitere erforderliche Qualifikationen

selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsverständnis

sicheres und situationsangemessenes Auftreten

Problemlösefähigkeit und Kreativität

strategisches Denken

Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit

Das bieten wir

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima

die Stelle ist nach A06-A08 BBesO bewertet

zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung

vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde

sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens

vergünstigtes Ticket im regionalen Verkehrsverbund

regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung

Gesundheitsmanagement

(etwa Fachseminare)

Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer VAP-01-1a bis zum 28.10.2026.

Jetzt online bewerben!

Bundesanstalt für Post und Deutsche Bundespost