Assistenz (w/m/d)

Werde Teil der Omexom Energy Projects GmbH in Dortmund und bring dich als Assistenz (m/w/d) ab Januar 2027 mit deinem Know-how und Engagement in unseren gemeinsamen Erfolg ein.

Du Untersützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung.

Das erwartet dich bei uns

Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen

30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag

Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €

Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität

Zuschüsse fürs Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit

Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien

Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit

Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern

Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven

Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld

Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz

Höchste Arbeitssicherheit dank klarer Standards, Schulungen und dem Ziel „Null Unfälle'

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Deine Aufgaben

Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, Reportings etc.)

Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen

Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung

Unterstützung des Vertriebs bei der Verwaltung von Kundenportalen und der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen.

Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur

Planung von Kunden- und internen Events

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Teamassistent:in oder als Assistent:in gesammelt

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Du passt dich flexibel an wechselnde Anforderungen an und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick

Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Omexom Energy Projects GmbH ist als schlüsselfertiger Systemlieferant auf dem Gebiet der Energietechnik tätig. Spezialisiert auf die Bereiche Energieverteilung und Energieversorgung von der Nieder- bis zur Höchstspannung plant, realisiert und wartet die Omexom Energy Projects GmbH die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren mehr als 550 Beschäftigten an 24 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.