Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (m/w/d) in Teilzeit (27 Wochenstunden)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht für die Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle

Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (m/w/d) in Teilzeit (27 Wochenstunden)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Die Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (FRB) steht für eine qualifizierte, praxisnahe und zukunftsorientierte Aus- und Fortbildung im Feuerwehr- und Rettungsdienst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Ihr Aufgabenbereich

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Sie!

Sie wickeln die Online-Anmeldeverfahren für externe Lehrgänge und Fortbildungen der FRB und der Feuerwehr zuverlässig und strukturiert ab

Digitale Lehrgangs- und Schülerakten legen Sie an, pflegen diese sorgfältig und stellen eine vollständige Dokumentation sicher

Sie organisieren und koordinieren die Berufspraktika in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Krankenhäusern und Auszubildenden

Besuche an Kliniken und Rettungswachen planen und koordinieren Sie eigenständig und behalten dabei die vereinbarten Termine im Blick

Die Leistungen interner und externer Honorardozentinnen und Honorardozenten prüfen und kontrollieren Sie und übernehmen die ordnungsgemäße Abrechnung

Teilnahmeentgelte und Abrechnungen im Zusammenhang mit Krankenhauspraktika bearbeiten und kontrollieren Sie zuverlässig

Eingehende Rechnungen prüfen Sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgen für deren ordnungsgemäße Begleichung

Sie unterstützen bei der täglichen Organisation und Koordination der Abläufe innerhalb der Akademie und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei

Als kompetente Ansprechperson erteilen Sie Auskünfte und betreuen Lehrgangsteilnehmende, Schülerinnen und Schüler sowie weitere interne und externe Ansprechpersonen

Sie übernehmen die Terminplanung, allgemeine Korrespondenz und anfallende Schreibarbeiten

Die Leitung und das Team unterstützen Sie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen sich flexibel in die täglichen Abläufe der Akademie ein

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Abrechnungswesen

Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (27 Wochenstunden)