Stellvertretende Personalleitung (m/w/d)

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Stellvertretende Personalleitung (m/w/d)

Bücherhallen Hamburg

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Termineine engagierte Persönlichkeit als

Stellvertretende Personalleitung (m/w/d)

EG 11 TV-AVH - 30 Wochenstunden - unbefristet

Die Position ist ausdrücklich als unterstützende Funktion in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Personalleitung angelegt. Alle Aufgaben erfolgen in Abstimmung mit der Personalleitung.

Ihre Aufgaben

Strategische und operative Unterstützung der Bereichsleitung

Operative und strategische Weiterentwicklung des Bereichs Personal in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Bereichsleitung

· Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung definierter strategischer Schwerpunktthemen und bereichsübergreifender Projekte, insbesondere im Kontext der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

·Analyse bestehender Strukturen und Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zu deren nachhaltiger Optimierung

·Abwesenheitsvertretung der Bereichsleitung

Verantwortungsbereich Personalstruktur, -controlling und -entwicklung

·Verantwortung für Personalcontrolling (in Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling) und Entwicklung von strategischen Handlungsoptionen in Bezug auf das Personaltableau

Erstellen von datenbasierten Strategien und davon abgeleiteten Entwicklungsmaßnahmen (z. B. Stellenprofile) zur kurz-, mittel- und langfristigen Entwicklung des Personals auf Basis interner Daten sowie externer Markt-, Wettbewerbs- und Umfeldanalysen

· Durchführung und Bewertung interner Datenanalysen sowie Einbeziehung relevanter Markt-, Wettbewerbs- und Umfeldentwicklungen zur vorausschauenden Personalbedarfsplanung

·Entwicklung strategischer Maßnahmen zur Personalentwicklung, u. a. mit den Schwerpunkten

oNachwuchs-, Talent- und Exzellenzförderung und

oganzheitliche Entwicklung von Führungskräften.

Durchführung strukturierter Bewerbungs- und Beratungsgespräche mit Mitarbeitenden und Bewerbenden (z. B. für Leitungsfunktionen)

Erarbeitung von Entscheidungs- & Vorstandsvorlagen

Eigenständige Analyse, Strukturierung und Bewertung komplexer sowie wirtschaftlich sensibler Sachverhalte für die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, inkl. der Darstellung von Alternativen mit nachvollziehbaren Empfehlungen für den Vorstand und die Personalleitung

Vorbereitung präziser Präsentationsunterlagen

Teilnahme an und Dokumentation von Entscheidungsrunden

Ihr Profil:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder vergleichbar)

oder

Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, erworben durch eine einschlägige, mehrjährige Tätigkeit im Personalbereich

Fundierte Kenntnisse in strategischer Personalarbeit, Organisationsentwicklung oder Personalcontrolling

Nachweisbare Erfahrung in der Personalgewinnung und im Recruiting, einschließlich der konzeptionellen Weiterentwicklung von Auswahlverfahren, Ansprachestrategien und Instrumenten der Fachkräftegewinnung