Stellenausschreibung - Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Stellenausschreibung - Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Datum: 28.09.2026

Kurzinfo:

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellungsdauer:

unbefristet

Entgeltgruppe:

07 TvöD (VKA)

Einstellung zum:

zum nächst möglichen Zeitpunkt

Einsatzort:

Rathaus, 38527 Meine

Die Samtgemeinde Papenteich ist eine familienfreundliche Kommune im Landkreis Gifhorn vor den Toren Braunschweigs mit rd. 25.000 Einwohnern. Sie besteht aus sechs Mitgliedsgemeinden mit 19 Ortsteilen. Zu den Mitgliedsgemeinden gehören Adenbüttel, Didderse, Meine, Rötgesbüttel, Schwülper und Vordorf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Ordnungs- und Standesamt der Samtgemeinde Papenteich die unbefristete Vollzeitstelle der Sachbearbeitung im Bürgerbüro zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Meldeangelegenheiten

Pass- und Ausweiswesen

Gewerbewesen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r

Teamfähigkeit

Freundliches und sicheres Auftreten

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Publikumsverkehr

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen

Wünschenswert sind:

Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einem Bürgerbüro oder Einwohnermeldeamt

Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Gewerberecht

Erfahrungen im Umgang mit dem Fachverfahren VOIS

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD)

Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung

Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30, bzw. ab 2027 31 Tagen (bei einer 5 Tage-Woche)

Die Möglichkeit von bis zu 3 zusätzlichen freien Tagen in Form von „Tauschtagen“

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Einen sicheren Arbeitsplatz

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen

Die Option zur Arbeit im Homeoffice (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern die Anwesenheit zu den Öffnungszeiten gewährleistet ist.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Samtgemeinde Papenteich ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bewerbungen von Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität, sind bei uns willkommen.

Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, in der Sie insbesondere auf die genannten Voraussetzungen eingehen, reichen Sie bitte über unser Stellenportal bis spätestens 18.10.2026 ein.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Amtsleitung Frau Heisecke, , als Ansprechpartnerin gern zur Verfügung.