Sachbearbeitung Digitalisierung und Prozessmanagement (w/m/d)

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Firma: Berufe-SH

UNTERNEHMENS-ID: 102399021

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Management und Fertigung

Branchen

Technologie, Information und Medien

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Art: Teilzeit

Bewerbungsfrist: 19.10.2026

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort

Schleswig

Befristung: bis voraussichtlich zum 31. Dezember 2027

Entgeltgruppe

Entgeltgruppe 9 c TVöD

Stellenbeschreibung

Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst IT im Sachgebiet Digitalisierung und Prozessmanagement innerhalb des Fachbereichs Zentraler Service die Stelle der

Sachbearbeitung Digitalisierung und Prozessmanagement (w/m/d)

für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zum 31. Dezember 2027 zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt befristet und in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden.

Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt landschaftlich reizvoll zwischen Nord- und Ostsee an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohner*innen und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie alle weiterführenden Schulen in der Stadt und ein identitätsbildender historischer und moderner Gebäudebestand machen Schleswig zu einem nachgefragten Wohn- und Arbeitsstandort.

Der Fachdienst IT umfasst zurzeit 12 Mitarbeiter*innen. Neben dem Sachgebiet Digitalisierung und Prozessmanagement gliedert sich der Fachdienst in die Sachgebiete IT-Verwaltung und IT-Schulen.

Zu Den Aufgaben Gehören Insbesondere

Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Digitalisierung und eGovernment

Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren und Online-Dienste

Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Digitalisierungsmaßnahmen

Leitung bzw. Koordination einzelner Digitalisierungsprojekte im operativen Rahmen

Mitwirkung bei Qualifizierungs- und Change-Prozessen im Zuge der Digitalisierung

Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet u. a. Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Beschaffungen im Bereich Mobilfunk

Abschluss

Ihre Voraussetzungen:

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft

oder

Ein abgeschlossenes Studium mit einer verwaltungsbezogenen Fachrichtung

oder

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit ergänzendem Abschluss der 2. Angestelltenprüfung

oder

Vergleichbare Ausbildung mit Affinität im Bereich Prozess- und Projektmanagement

Weitere Voraussetzungen

Ferner werden erwartet:

Fähigkeit, komplexe digitale und organisatorische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln

Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Beratungskompetenz

Fähigkeit, Beschäftigte bei Veränderungen mitzunehmen

Sicheres und engagiertes Auftreten

Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office-Produkten

Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf, z. B. anlässlich von Sitzungsterminen, auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit zu erbringen

Wünschenswert Sind

Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement

Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme, insbesondere d.velop

Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung auf Bundes- und Landesebene

Wir Bieten

Eine befristete Beschäftigung in Teilzeit für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 30 Wochenstunden