Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Am Kattenberge

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Am Kattenberge

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Am Kattenberge in Buchholz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit.

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Das sind Ihre Aufgaben:

Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination

Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen

Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank

Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen

Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z. B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste

Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler

Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule

Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote, z. B. Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket oder Schultransport

Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf

einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Das wünschen wir uns:

idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation

fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen

ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit

starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten

Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Das erwartet Sie bei uns:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 34 Wochenstunden. Diese werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt.

eine attraktive tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 06 TVöD‑VKA (von monatlich 3.240,30 – 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.