Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt {Sekretär/in}

Landkreis Harburg

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg. . Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region. . Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Tostedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen . Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. . Dazu gehören insbesondere: . - Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination - Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen - Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank - Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen - Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste - Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler - Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule - Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote mit, z.B. Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket oder Schultransport - Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen Das bringen Sie mit: - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf - einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz . Das zeichnet Sie aus: . - idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation - fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen - ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit - starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit - hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern, bzw. Erziehungsberechtigten - Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG Das erwartet Sie bei uns: - einen Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 17,45 Wochenstunden, befristet bis 30.08.2028. Die Arbeitszeit verteilt sich auf dienstags und donnerstags ganztägig ab 07:00 Uhr. - die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden. - eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld) - eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld - eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur - individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern - unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets - ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit . In den niedersächsischen Schulferien sind in Absprache mit der Schulleitung lediglich an 4 Tagen Arbeitsleistung zu erbringen. Der Jahresurlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit außerhalb der Ferien entsprechend. . Sie haben Freude daran, zu organisieren, zu kommunizieren und den Schulalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04. Oktober 2026 – einfach über unser Online-Bewerberportal. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse bei. . Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt. So erreichen Sie uns: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Rosato, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1190. . Landkreis Harburg Der Landrat Abteilung Personal Postfach 1440 21414 Winsen