Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Tullastraße 61, 79108 Freiburg

Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Erfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Aufstiegsmöglichkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Unternehmen

Badenova AG & Co. KG

Standort

Freiburg im Breisgau

Arbeitsbereich

Vorstandsbereich badenova AG & Co. KG

Arbeitszeit

Vollzeit

Arbeitsverhältnis

Unbefristet

Das erwartet dich

Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft den Rücken frei

Termine, Meetings und Veranstaltungen laufen dank deiner Organisation reibungslos und professionell ab

Die Koordination von Geschäftsreisen, Fahrten und Reisekosten liegt in deinen Händen

Für Gremiensitzungen und Besprechungen stellst du alle relevanten Unterlagen sorgfältig zusammen

Mit deiner Kommunikation sorgst du für einen professionellen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)

Rechnungen prüfst und bearbeitest du zuverlässig in SAP

Durch eine strukturierte Ablage und vorausschauende Organisation schaffst du Transparenz und Übersicht

Darüber hinaus übernimmst du zusätzliche Aufgaben und wirkst aktiv bei Projekten und Sonderthemen mit

Digitale Tools und KI setzt du gezielt ein, um Prozesse laufend zu optimieren und Effizienzpotenziale zu nutzen

Mit Weitblick behältst du den Überblick, erkennst Handlungs- und Entscheidungsbedarfe frühzeitig und verfolgst Themen, Zusagen und Fristen konsequent nach

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten

Professionelles Auftreten sowie eine wertschätzende und verbindliche Kommunikation zeichnen dich aus

Die Fähigkeit, vorauszudenken, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden

Eine hohe digitale Affinität und Freude daran, moderne Technologien und KI-Tools sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich mindestens auf C1-Niveau in beruflichen und gesellschaftlichen Situationen zu verständigen

Deine Benefits

✅ Sicher. Sinnvoll. Zukunftsorientiert

Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche mit tariflicher Sicherheit

Direkter Beitrag zur Energiewende und zur Versorgungssicherheit in der Region

Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen mit klaren Werten und regionaler Verbundenheit

Persönliche & fachliche Entwicklung

Praxisnahe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit individuellen Entwicklungs- und Einarbeitungsplänen

Langfristige Karriereperspektiven und echte Aufstiegschancen

Umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen und innovativen Umfeld

Raum für eigene Ideen: Mitgestalten statt nur mitarbeiten

Work-Life-Balance, die wirklich passt

39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto für maximale Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – passend zum individuellen Lebensmodell

Moderne IT-Ausstattung für das Homeoffice

5 Tage bezahlte Freistellung bei Erkrankung des eigenen Kindes – weil Familie zählt

Attraktive Vergütung & starke Sozialleistungen