Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere im Forstbetrieb Groß Schönebeck unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir übernehmen Verantwortung für die konsequente Entwicklung zukunftsfähiger Waldökosysteme in Brandenburg. Angesichts der ökologischen, gesellschaftlichen und ökonomischen Notwendigkeit entwickeln wir Wälder, die möglichst widerstandsfähig sind, sich nach Störungsereignissen regenerieren und sich an verändernde Klima- und Umweltbedingungen anpassen können. Wir verstehen uns als Team, das diesen Transformationsprozess aktiv und mit Mut zur Selbstreflexion gestaltet. Für den uns anvertrauten Wald sind wir erster Ansprechpartner für alle, denen Wald am Herzen liegt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb

Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten

Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten

Führung der Geldannahmestelle

Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit der Leitung

Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an

die Leitung

Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien

Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur

nachhaltigen Nutzung

Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements

Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf

rechnerische Richtigkeit

Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden,

Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP,

Wareneingangsbuchungen und Überwachen von Lieferung und Leistungen

Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen

Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im

Verantwortungsbereich

Vertretungsangelegheiten im Büroteam

Das bringen Sie als Bürosachbearbeitung (m/w/d) mit:

Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst

oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und

Fähigkeiten

Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1

nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)

Anwendungsbereite PC-Kenntnisse

Idealerweise ergänzen Sie ihr Profil durch:

Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchführung, im Beschaffungs- und Vergabewesen und in der Verwaltung von Finanzmitteln / Budgetüberwachung / Fuhrpark sind von Vorteil

Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz

Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP

Routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office)

Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten

Belastbarkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedensten Akteuren

Erfahrungen im Veranstaltunsmanagement oder auch Kenntnisse in den forstwirtschaftlichen oder jagdlichen Verwaltungsprozessen

Englischkenntnisse (aus Schulabschluss, alternativ mindestens B1)

Das erwartet Sie bei uns als Bürosachbearbeitung (w/m/d):

Entgeltgruppe 6 zum TV-L (41.040€ – 49.770€ bpa)

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei

Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge VBL