Abteilungsleitung „Verwaltung und Finanzen“ mit der Funktion stellvertretende Amtsleitung (m/w/d)

Abteilungsleitung „Verwaltung und Finanzen“ mit der Funktion stellvertretende Amtsleitung (m/w/d)

Rathausplatz 3, 73728 Esslingen

Festanstellung, Vollzeit

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Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Leistungen

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Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

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Die Stadt Esslingen am Neckar ...

... verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner:innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt.

Esslingen zeichnet sich aus durch ein reichhaltiges Kulturangebot mit einer lebendigen traditionellen und auch innovativen Kulturszene mit überregionaler Ausstrahlung. Neben der Württembergischen Landesbühne Esslingen und den städtischen Kultureinrichtungen Stadtbücherei, Städtische Galerie Villa Merkel, Städt. Museen, Musikschule und Stadtarchiv ist Esslingen a. N. von seiner freien Kulturszene und ganz besonders von den Vernetzungen sämtlicher Akteure bei städtischen Eigenveranstaltungen geprägt.

Das Kulturamt sucht zum nächstmöglichen Termin unbefristet und in Vollzeit eine Abteilungsleitung „Verwaltung und Finanzen“ mit der Funktion stellvertretende Amtsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Verwaltung und Finanzen mit derzeit sieben Mitarbeitenden in den Bereichen Verwaltung, Kultur- und Vereinsförderung, Kulturmanagement sowie Kulturmarketing.

Sie entwickeln die Abteilung personell und inhaltlich zukunftsfähig weiter im Kontext der Kulturkonzeption und der Esslinger Teilhabestrategie Kultur.

Sie sorgen für reibungslose Verwaltungsabläufe und erledigen Verwaltungsaufgaben für das Kulturamt mit seinen sechs Abteilungen.

Sie sind zuständig für das Finanzwesen, prüfen die Projekt-/Abteilungsbudgets und unterstützen die einzelnen Budgetverantwortlichen. Neben dem Zahlungsverkehr übernehmen Sie das Controlling sowie gemeinsam mit den Abteilungsleitungen die Haushaltsplanung.

Sie erstellen Vorlagen für den Gemeinderat, bearbeiten Rechtsfälle, klären Vertragsangelegenheiten und Versicherungsfragen und setzen gesetzliche, verwaltungsinterne und gemeinderätliche Vorgaben um.

Sie bearbeiten Personalangelegenheiten im Kulturamt

Sie pflegen das lokale und regionale Netzwerk des Kulturamts. beraten Kulturakteure zu Förderungen und konzeptionellen Fragen und sind verantwortlich für die Kulturförderung. Sie rechnen Zuschüsse sowie Projekte ab und arbeiten mit Gremien und dem Netzwerk Kultur zusammen.

Sie steuern große städtische Kulturveranstaltungen und unterstützen die Kulturmanager:innen im Kulturamt bei der Umsetzung von Kulturprojekten in finanz- und verwaltungstechnischen sowie rechtlichen und sicherheitsrelevanten Belangen.

Sie vertreten das Kulturamt in Gremien und Arbeitskreisen.

Sie vertreten die Amtsleitung und unterstützen sie bei konzeptionellen, organisatorischen und verwaltungsspezifischen Themen

Ihr Profil

Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften, Kulturmanagement oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Kultur

Sie haben Freude am Vermitteln an der Schnittstelle zwischen Kreativität und Verwaltung.

Sie besitzen Leitungserfahrung bestenfalls bereits mit Personalverantwortung im Kultur- und/oder Verwaltungsbereich.

Sie sind eine vorausschauende und verantwortungsvolle Persönlichkeit mit Interesse an kommunalen Kulturthemen. Ihre hohe Sozialkompetenz bringen Sie bei der Interaktion mit ganz unterschiedlichen Vertreter:innen aus Verwaltung und Kultur ein. Sie haben Freude am Vermitteln an der Schnittstelle zwischen Kreativität und Verwaltung. Sie arbeiten kundenorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit aus.