2683 Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Teilzeit (50–70 %)

2683 Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Teilzeit (50–70 %)

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Teilzeit (50–70 %) Kennziffer 2683

Der Zentraleinkauf übernimmt einen großen Teil der Beschaffungen aller Dienststellen des LGL. Sie werden das Team im Bereich Verbrauchsgüterbeschaffung (Laborverbrauchsmaterial und Schutzausrüstung sowie Büroausstattung und Geschäftsbedarf) verstärken.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Sie kümmern sich selbstständig um die Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den internen Fachbereichen des LGL:

Sie

prüfen und bearbeiten eingehende Bestellanträge sorgfältig

führen Markterkundungen durch und treffen eine Auswahl an geeigneten Lieferanten

erstellen Angebotsanfragen und übernehmen die anschließende Sichtung sowie Auswertung der Angebote

verantworten fundierte sowie eigenständige Kaufentscheidungen und gewährleisten eine wirtschaftliche Beschaffung im Rahmen des geltenden Haushaltsrechts

erstellen und prüfen Aufträge und gewährleisten die lückenlose Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge

kümmern sich zuverlässig um die Pflege und Aktualisierung der Lieferanten- und Artikelstammdaten

fungieren als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche sowie Lieferanten und steuern den gesamten Bestell- und Liefervorgang

prüfen Sachverhalte bei Liefer- und Qualitätsmängeln eingehend und bearbeiten die Schadensfälle unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Sie

besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce

Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d)

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel

können Fachkenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen

zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und behalten auch bei gleichzeitiger Koordination mehrerer Vorgänge stets den Überblick

arbeiten selbstständig und sorgfältig, auch unter Zeitdruck

sind versiert und sicher im Umgang mit den gängigen Bürosoftwareanwendungen (MS-Office-Produkte) und bereit, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten

besitzen ein ausgeprägtes Bewusstsein für den wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Mitteln

besitzen fundierte Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht und hatten eventuell bereits erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht

zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus und tragen zu einer angenehmen Teamatmosphäre bei

können sich sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen sehr gut ausdrücken (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])